艾森豪法則：分清主次，高效成事

  做事分主次，先抓「牛鼻子」

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  我們常常會看到這樣的現象，一個人忙得團團轉，可當你問他忙什麼時，他卻說不出來。思兔閱讀sto55.com這樣的人做事沒有條理性，一會兒做這一會兒做那，結果沒一件事情能做好，白白浪費時間與精力。

  無論在哪個行業、做什麼事情，要見成效，做事過程的安排與進行次序非常關鍵。

  有一次，蘇格拉底給學生上課。他在桌上放了一個裝水的罐子，然後拿出一些鵝卵石，全部放到罐子裡。

  蘇格拉底問道：「這個罐子是滿的嗎？」

  學生異口同聲地回答：「是的。」

  蘇格拉底又拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，然後問：「這罐子現在是滿的嗎？」

  這次，所有學生都不作聲了。過了一會兒，一位學生低聲回答：「也許沒滿。」

  蘇格拉底又拿出一袋沙子，慢慢倒進罐子裡。倒完後，再問學生：「這罐子滿了嗎？」

  「是的！」全班同學很有信心地回答。

  蘇格拉底拿起一大瓶水，把水倒在罐子裡。然後又問：「你們從這個實驗中得到什麼啟示？」

  一位向來以聰明著稱的學生搶答道：「我明白，無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的。」

  蘇格拉底笑了笑，說：「你的答案並不錯，但我還要告訴你另一個更重要的經驗：如果你不先將大的鵝卵石放進罐子裡去，你也許以後永遠沒機會再把它們放進去了。」

  這個故事告訴我們，做事前的規劃非常重要。在行動之前，一定要懂得思考，把問題和工作按照性質、情況分出輕重緩急，然後巧妙地安排完成和解決的順序，這樣才能事半功倍。

  這就是艾森豪原則的明智之處。它告訴我們，做事前需要科學地安排，先抓住「牛鼻子」，再依照輕重緩急逐步執行，一串串、一層層地把所有的事情拎起來，條理清晰，成效才能顯著。凡事都有本末、輕重，千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。

  艾森豪原則分類法

  做任何事情，只有事前釐清條理，排定具體操作的順序，才能流暢地進行，並得到良好的效果。

  在這方面，艾森豪原則給出了明確的原則。這一原則將工作區分為5個類別：

  A.必須做的事情；

  B.應該做的事情；

  C.量力而為的事情；

  D.可委託他人去做的事情；

  E.應該刪除的工作。

  每天把要做的事情寫在紙上，按以上5個類別將事情歸類：

  A.需要做；

  B.應該做；

  C.做了也不會錯；

  D.可以授權別人去做；

  E.可以省略不做。

  然後，根據上面的歸類，在大部分時間裡做A類和B類的事情。即使一天不能完成所有事情，只要將最值得做的事情做完就好。

  同樣，把自己1～5年內想要做的事情列出來，然後分為A、B、C三類：

  A.最想做的事情；

  B.願意做的事情；

  C.無所謂的事情。

  從A類目標中挑出A1、A2、A3，代表最重要、次重要、第三重要的事情。

  再針對這些A類目標，抄在另外一張紙上，列出你想要達成這些目標需要做的工作，接著將這份清單再分出A、B、C等級：

  A.最想做的事情；

  B.願意做的事情；

  C.做了也不會錯的事情。

  把這些工作放回原來的目標底下，重新調整結構，規劃步驟，接著執行。

  這些又被稱為六步走方法，即挑選目標、設定優先次序、挑選工作、設定優先次序、安排行程、執行。把這些培養成每天的習慣，長期堅持並貫徹下去，將會使你擁有非常成功的人生。

  要想改善現狀，首先要找出問題的根源。請仔細考慮一下，到底是什麼偷走了你的時間？是什麼讓你日復一日地感到時間的壓力？想明白這些問題，拿起筆和紙，按照艾森豪原則，開始規劃你的每一天。