第百四十一章 危機


  林瑤和簡雯年前一起去新世界外語學校報了班,林瑤報了西班牙語,簡雯報的則是商務英語。思兔閱讀

  女孩子不論做什麼,都喜歡結伴,兩人特意把上課時間調成一樣,這樣一來,她們去學外語就有伴了。

  其實不用簡雯說,林瑤也會把時間調整好,下了班和她一起去新世界外語學校的,不過簡雯總會提前和她確認一下。

  林瑤簡直不能更欣賞她這種事無巨細的處事方式了。

  只是今天的工作註定沒那麼順利---林瑤接到了文先生的投訴電話。

  這是她踏入職場以來處理的第一次投訴,也是她加入凌雲以來遭遇的一次重大危機!

  原因是,年前發給文先生的那批貨中,有部分產品出現了嚴重的質量問題。

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  文先生是凌雲實業目前最大的客戶,他的採購總量不少,不過他所採購的產品,種類極其繁雜,幾乎包含了一輛車上除了玻璃和輪胎以外的所有零件,而且他所需要的是數十款不同車型的零件。

  值得一提的是,文先生的採購方式很有特色。

  首先,他素來秉承不把所有雞蛋放在一個籃子裡的原則,每一種產品,他都會同時找兩家以上的供應商採購。

  這麼一來,分攤到每家工廠的訂單就不算多。

  其次,他從來不用原廠編號(OE號)或其他國際上通用的編號,他提供給每家工廠的零件號都是自己編的,而且都是不同的。也就是說,同一個產品,出自不同廠家,就會有不同的編號。

  光是林瑤手上處理的,為文先生供貨,或是即將為他供貨的供應商就已多達上百家,可想而知有多複雜。

  這也是每次文先生找林雲問起某某產品的進展情況時,林雲總會一頭霧水的原因。

  林雲並沒有對文先生的單子不聞不問,事實上她時常找林瑤詢問關於文先生的訂單的細節。可是,文先生採購的產品,種類太過繁雜,涉及的供應商也太多,過程太繁瑣,導致她怎麼都厘不清,連轉述都轉述不清楚,最後她只能讓文先生直接去問林瑤。

  這批出現質量問題的貨物是省內某廠家做的點火開關,貨物運抵目的地後,文先生的員工在入庫時發現,這些產品表面出現了開裂的問題,並且出現開裂的比例很高。

  就算還沒有開裂的產品,也有不少存在細微的裂痕,不能保證裝車時不會發生開裂或者其他更嚴重的問題。

  也就是說,這批價值近十萬米元的點火開關,完全不能用!

  文先生向來急廠家所急,付款特別及時,早在這些貨物裝船之前,他就把貨款全部付清了,還盯著凌雲把貨款付給廠家。

  這本是他的一番好意,結果好心卻沒有好報,他收到的竟是這樣一批貨物。

  文先生許是太失望了,又或是氣得狠了,他反覆地問林瑤,「為什麼~?到底為什麼會這~樣~?」

  文先生這批貨,從最初的接洽、詢價、討價還價、出樣、擬合同、訂艙、報關、出貨……都是由林瑤處理的,如今出了問題,想必還是得她來解決。

  林瑤對於合同條款可謂了如指掌,她略微思忖,很快就給出了建議。

  「出現這種嚴重的質量問題,我們理應向廠家索賠,但是我們需要給廠家看證據。現在需要您那邊清點一下出現開裂問題的產品數量,並且拍照作發給我……」

  說到這裡,林瑤忽然想到一個重要的問題:文先生會發郵件嗎?

  就算他本人不會,他公司里總有人會吧?

  既然他沒有提出抗議,那就說明沒有問題吧?

  林瑤頓了一下,繼續道:「然後您可以讓人將各項費用列出一個清單,由我們出面與廠家交涉,並向他們提出索賠。」

  文先生理解她的意思,按最大的損失提出索賠,但是廠家願意承擔多少就不一定了。

  只怕情況不容樂觀……

  文先生並沒有接話。

  林瑤肯定道:「您放心,既然問題出在我們這裡,我們一定會負責到底!」

  「我不想鬧得這麼難看~,可他們為什麼要賣這樣的東西給我~?而且你們~,哎!」

  文先生嘆了口氣,終是不忍不太過為難,可他的語氣很是沉重,「出了這樣嚴重的問題~,我怎麼敢再下訂單給你們~?

  小林~,不如你來說說你們將來要怎樣避免這種問題的發生~?」

  林瑤還真想過這樣的問題,不過,她本身忙得腳不沾地,能保證自己手上的工作不出差錯已經很不容易,還要她保證廠家發的貨物不出現質量問題,這是不可能做到的,所以,她建議林雲招了質檢員。

  想到這裡,林瑤說道:「文先生,我們公司現在增加了人手,還有了專職的質檢人員,往後可以派人去廠家那邊驗貨,咱們確認貨物沒有問題後再付款。」

  文先生有些不置可否,「這樣啊~?」

  其實他打心眼裡覺得不認同。

  一輛車上的零件有多少種?這些零件涉及了多少行業?

  林瑤可能不清楚,他卻是再清楚不過。

  如果讓凌雲招齊各行各業的技術人員,那根本是不現實的。

  讓不懂電子的人去工廠驗收電子產品,或是讓不懂化工的人去驗收化工產品,這有意義嗎?

  更麻煩的是,假如驗收後的產品出現質量問題,那豈不是更難處理?

  林瑤明白文先生的擔憂,以凌雲實業的規模,是不可能建立一個全面而強大的質檢部,但是事在人為!

  林瑤將自己的設想娓娓道來,「我的建議是,往後您寄樣品過來的時候,可以多寄一兩個留在我們這裡,新產品完成後,讓質檢員帶著您的樣品過去驗收廠家的產品。

  抽檢或是全檢由您決定,如果在驗貨的時候發現廠家批量生產的產品與樣品不符,可以讓他拍照給您確認,如果有需要,還可以重新寄樣品給你,確認好了才發貨。」

  這樣一來,至少可以避免九成以上的質量問題!

  國際貿易這一行說難不難,說簡單也不簡單,遭遇質量問題雖然算小概率事件,但是所有的國外採購商都會遇到類似的問題。

  關鍵是遇到問題後怎麼解決,以及能不能妥善解決。

  林瑤的提議讓文先生頓時覺得眼前一亮,「啊~可以~。」可以試試。

  林瑤想了想,補充道:「至於那些精密儀器或是化工產品之類,我們單靠自己的能力怕是無法控制,但是我們可以聯繫國內的研究所……」

  文先生對此很是認同,「對~!這樣可以~!」花錢能解決的問題不算問題!

  林瑤的建議打消了文先生的顧慮,也讓他的怒火消彌大半。

  林瑤重新將話題轉了回來,「那麼接下來,我們先將這一批貨的問題解決掉。」

  文先生讚許道:「你做事很有條理~,這樣哈~,小林~,我的秘書~會將這些開裂的產品拍照發到你的郵箱~。你先將這些照片發給莊先生~,看他會怎麼說~,怎麼做~,我們再打算接下來如何處理~。」

  文先生平常都用傳真或電話聯繫,林瑤還以為,他的公司很原始,連郵箱都沒有。

  林瑤笑盈盈道:「好!我收到郵件後發給莊先生,然後讓他給我們一個說法。」

  「那我們就這麼辦~!」文先生輕笑一聲,「下班前~,我再打電話給你~。」

  文先生很少催促她做事,由此可見他的耐心已經所剩無幾。

  林瑤不由苦笑,「好的,歡迎您隨時來電話!」

  從文先生怒氣沖沖地打電話來,到他笑呵呵地掛斷電話,林瑤一共用了十分鐘左右,但她並沒有絲毫的鬆懈之意,因為這件事並沒有結束,而是剛剛開始。

  產品出現嚴重質量問題,客戶投訴、索賠……這些不是作為跟單的她所能應付的。

  林瑤果斷找林雲反映這一情況。


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