第15章 公文流轉
一夜長眠。
不知道是酒精的作用,還是昨天接收了太多新鮮知識,週遊自覺是個認床的人,回到宿舍之後卻直接睡到了天亮。
幸虧趙玉林的鬧鐘響的及時,不然兩人恐怕得睡到日曬三竿了。
最新小說章節盡在𝕊𝕥𝕠5️⃣5️⃣.𝕔𝕠𝕞
週遊迷迷糊糊地問道:「幾點了?」
「九點半,趕緊起來洗漱吧,待會兒還能去食堂吃個包子。」
「真不想起來——」
「你嘴巴怎麼了?」趙玉林的聲音多了幾分疑惑,推了推週遊。
週遊這才清醒過來,摸了摸嘴唇,一陣輕微的刺痛傳來。
這突然而來的變故嚇得週遊趕緊跑到衛生間,對著鏡子看去,只見他的右上唇直接腫脹起來了,很像是電影裡的香腸嘴。
趙玉林穿好衣服走過來,憋笑道:「什麼情況?你這是過敏了?」
「沒有啊,嘶,還有點疼。」
「那就是被蟲子咬了,這邊小蟲子挺多的,我去年剛來的時候胳膊和腿上都被咬過。」
趙玉林把衛生間和宿舍的窗戶都關上,笑道:「你這運氣也是沒誰了,全身那麼多地方只有嘴巴被咬了,不過你也別擔心,這種小蟲子沒毒,你別用手碰,過上兩天就自然消退了。」
週遊瞬間覺得腦袋快炸開了,指著自己外翻的半截香腸嘴:「沒有什麼藥可以用嗎?」
「我以前是沒用過,你想用藥的話待會兒去藥店看看吧。」
「我這個樣子還怎麼見人,這也太倒霉了吧。」
「淡定淡定,過兩天就好了,今天下班我去買瓶殺蟲劑,徹底杜絕安全隱患。」
週遊雖然心煩意亂,卻也無可奈何,只能先去上班。
到了單位,他這副模樣,自然難免被陳雁和馬曉璇關注,兩人想說些關心的話,卻最終還是沒憋住笑。
週遊滿心的煩悶,卻也無處發泄,只能開始自己的工作任務。
於山海向週遊簡單介紹了辦公室的職責。
作為政府部門的基層機構,辦公室起著上傳下達、綜合協調、信息反饋、會議接待、材料書寫等相關工作,相當於整個街道辦事處的神經網絡,至於街道辦事處的大腦,自然就是書記和主任了。
對上,辦公室需要按時完成區委區政府以及各個委辦局下達的工作任務。
對下,鹽湖街道共有兩個社區,街道辦需要指導兩個社區開展日常工作。
對內,辦公室負責組織主任辦公會、黨委中心會及各種臨時會議,同時也承擔著後勤管理和街道辦的基礎管理服務,就連所有幹部職工的考勤登記也在辦公室。
對外,辦公室需要撰寫大量的文字性材料。
其中包括卻不限於季度總結、半年總結、全年總結、安全生產報告、法治建設報告等等,這些還只是每年固定需要上報的材料,真要細說的話,怕是能夠專門就此寫一篇論文了。
各種各樣的工作光是聽,已經讓週遊覺得頭大。
他這才明白,自己昨天說希望留在辦公室的時候,趙玉林三個人為什麼會露出那樣詭異的笑容了。
這個差事,聽起來就不像是能夠正常下班的樣子。
週遊作為初入社會的純新人,於山海並沒有給他安排太過於複雜和需要專業水平的工作,而是讓他先跟著馬曉璇學習文件的收發。
達坂城區內的各類辦公文件都是通過專門的內網OA系統來運行。
馬曉璇站在週遊身邊,指揮著他操作電腦,講解道:「OA的帳號設置了自動登錄,每天上班的時候首先要看看晚上有沒有收到什麼文件,像是組織部、發改委這些單位,特別喜歡下班之後發文,很煩人的。」
「那如果是重要工作,下班之後再發不就沒人能看到了嗎?」
「單位每天都有人值班,如果有會議通知,他們會微信告訴我,不過通常情況下,如果真的有緊急會議,主辦單位會直接電話聯繫書記和主任,所以不用特別擔心。」
「收到文件之後,要做好登記,特別是日期和文號,還有需要報送材料的時間,這樣才不會亂。」
週遊全神貫注地聽著馬文潔的講解,完全沒想到一個文件收發會這麼複雜。
收到文件只是最第一步,接下來還需要按照文件的歸屬口,把不同內容的文件交給不同領導去審批。
像是建設、民政、社保之類的政府部門,那麼文件就需要交給街道辦主任汪麗華去批閱;如果是宣傳、組織、信訪等區委部門的文件,就需要拿給李華文書記批閱,這裡面的順序是斷然不能夠錯亂的。
領導批閱之後,還需要將文件轉交給街道辦的相關科室和中心。
一整天的時間裡,週遊就是跟著馬曉璇不斷地找領導審批文件,然後再去不同科室轉交文件。
還沒到下班時間,運動步數就已經突破了一萬,可喜可賀。
當然,這份工作也有個好處。
那就是很快就能夠把街道辦的每個幹部職工都認一遍,雖然還不能夠對上臉和名字,不過一天轉下來,他這張臉倒是讓不少人記住了,對街道辦也不再有生疏的感覺。
收到文件之後自然還有發送文件,流程和發送郵件相差不多。
稍微需要注意的就是不能有錯別字,還有就是千萬不要勾選重要等級中的非常緊急和特別緊急。
這兩點都是馬曉璇跟週遊反覆強調過三遍的事情。
從馬曉璇的表情中,週遊能夠看出來,這絕對是她的經驗之談。
只用了兩三天的時間,週遊就把整個OA系統運用熟練了,對他來說,這份工作主要就是需要細心,否則稍不留神就容易錯過材料報送的時間。
如果只是錯過普通單位的材料報送時間,那倒是無傷大雅。
用馬曉璇的話說,最怕的就是給政法委、組織部、政府辦、區委辦報送的材料遲報。
對於這點,哪怕是於山海都心有戚戚的表示贊同。
時間匆匆而過,轉眼間就到了周末。
兩天的休息時間,除了需要值班的同事外,街道辦的幹部基本上都在周五晚上回了家。
宿舍樓里只剩下了週遊和趙玉林這兩個來自外地的志願者,整個街道辦六十多名幹部職工,只有他倆沒有去處。
周六清晨,週遊還沒睡醒就被趙玉林的手機鈴聲吵醒。
「趙玉林,你電話。」週遊睜開睡眼,喊了幾聲。
「你別管,這電話接不得。」趙玉林看了兩眼,也不關手機,任由它繼續唱歌。