第21章 小改進
厚厚一摞項目資料，密密麻麻。
要找份三個月前某型號初樣機的試驗記錄，硬是翻了快二十分鐘。
標籤貼得倒是整齊，項目編號、日期，該有的都有。
可項目階段呢？方案論證、初樣、試樣、定型……混在一塊兒，跟打地鼠似的，按下去這個，冒出那個。
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「嘖。」我把找到的文件抽出來，又看了眼剩下那小山。
效率太低了。要是趕著要，估計能折騰得整個中心雞飛狗跳。
顏色？腦子裡突然冒出個念頭。
要是用不同顏色的標籤區分項目階段呢？
紅的代表方案論證，藍的代表初樣，綠的代表試樣，黃的代表定型……一眼掃過去，啥階段，一目了然。
行不行？這算不算越界？技術上的事兒我不懂，可這歸檔流程，是支援中心的活兒啊。
試試吧。大不了挨頓訓。
我拿起剛找到的那份文件和整理好的幾份不同階段的文件樣本，走到主任辦公室門口。
「主任？」
陳主任抬眼，「嗯？孫琳，有事？」
「有點想法，想跟您匯報下。」我走進去，把文件攤開在他面前。
「主任，是關於檔案檢索效率的事。」我把那幾份文件並排擺開，指著標籤。
「您看，現在標籤上的信息，項目編號、日期、文件類型，都很全。」
「就是項目階段這塊，得湊近了看小字，或者翻裡面的內容確認。資料一多，找起來就費時間。」
陳主任沒吭聲，示意我繼續講我的想法。
「我在想，」我拿起桌上的彩色便簽紙。
「要是用不同顏色的標籤區分項目階段呢？」
「比如方案論證用紅色標籤，初樣階段用藍色，試樣階段用綠色，定型階段用黃色。」
「這樣不管資料堆多高，遠遠掃一眼顏色，就知道大致在哪個階段區域，找起來會不會更快？」
我把不同顏色的便簽紙貼在那幾份文件樣本上，推到陳主任面前。「就像這樣，一眼就能分出來。」
陳主任沒看文件樣本，思索片刻，目光落在我臉上。
他伸手拿起那幾份貼了便簽紙的文件，來回掃了幾眼。然後，他點了點頭。
「嗯。」他拿起桌上那盒彩色便簽紙，掂量了一下，又看向我：「試。」
我愣了下：「啊？」
「我說，試試。有用的點子，就該提！別怕說，效率就是戰鬥力。」
「這點小改動，省下的時間，能幹不少事。就按你說的顏色來，定個標準，跟檔案室老王說一聲，讓他配合你。」
「先試運行一周，看看效果。」
「是！主任！」我應聲道。
陳主任拍了板，「去弄吧。弄份說明，簡單點，發給涉及檔案歸檔查閱的部門，特別是那幾個項目組。別整複雜了。」
「明白！」我準備出去。
「對了，」陳主任又叫住我，指了指我手裡的文件。
「下周一部門流程優化小會，你把這個改進點，準備一下，上去講講。讓大家也知道知道。」
「……講？」我腳步頓住。讓我在部門會上講？
「怎麼，提建議行，講講就不行了？自己提的點子，自己最清楚。」
「哦…好。」我轉身出門。剛走到走廊，遇到了趙工
「喲，小孫，嘛呢這麼風風火火的？」一看就是剛從圖紙堆里鑽出來。
「趙工，沒，剛跟主任匯報點事。」
「啥事啊？」趙工好奇地看了眼我手裡的彩色便簽紙，「搞藝術創作？」
「不是，」我簡單說了下用顏色區分項目階段標籤的想法，「…主任說試試。」
「顏色？」趙工他那腦子想的顯然跟我不在一個頻道。
「嗯…視覺區分…倒是省了讀取文字的認知時間。」
「原理上…倒也算個小優化。不過，」他話鋒一轉。
「你們支援中心就折騰這些？我那個仿真模型的權限申請流程，卡在你們那兒兩天了！」
「那才是真的火燒眉毛！仿真機等著跑呢！」
趙工眼裡只有項目和節點，對「流程優化」這種行政支撐類的事務，總覺得是「沒用的花架子」。
「趙工，您那個申請我知道，李姐昨天請假了，她權限那塊歸她管。她今天一早就來了，我這就回去幫您盯著催！」
「真的？今天能批？」趙工眼睛一亮。
「我盯著！保證儘快！」我拍胸脯保證。
「行！小孫你靠譜！」趙工臉上立刻多雲轉晴。
「那趕緊去！顏色…顏色就顏色吧，你們覺得有用就行。」他嘟囔著，又想起什麼似的。
「對了，下次系統升級，能不能把流程節點自動郵件提醒加上？」
「省得我們老跑你們那兒催，你們也省心不是？」說完，頭也不回的去忙了。
看著趙工的背影，技術大牛的思維，永遠是直接指向核心痛點。
不過他說得對，郵件提醒…這好像也是個能提的點子？
先記下，回頭再琢磨。眼下，得先把顏色標籤的事和趙工的申請搞定。
回到工位，我把彩色標籤盒放桌上，找到檔案室老王的電話。
「王師傅，我支援中心孫琳。跟您說個事兒，主任剛批准的，咱們歸檔標籤，打算加個顏色區分項目階段……」
跟老王溝通完，又去跟李姐確認趙工的權限申請進度，催著她處理。
一通忙活下來，看著李姐終於把流程點完提交，我才鬆了口氣。趙工那邊應該很快能收到通知了。
拿起那盒彩色便簽紙。紅的、藍的、綠的、黃的，鮮艷又分明。
腦子裡閃過陳主任點頭說「試試」的樣子，還有那句「有用的點子，就該提」。
心裡那點兒成就感又冒了出來。有用。這個詞聽著真舒服。
不過，下周一要在部門會上講五分鐘…講什麼？怎麼講？
當著一屋子人講？主任這是給我個甜棗，又塞了個任務啊。
顏色能讓人一眼看清階段，減少混亂。
流程優化，是不是也能像這顏色標籤一樣，讓事情更清晰、更安全？
一點小小的改進，也許就能避免一次混亂導致的失誤。
我打開文檔，開始敲《項目歸檔標籤顏色區分標準（試行）說明》。
要求很簡單：分色規則、適用範圍、執行日期。敲完，檢查一遍，發給檔案室老王，抄送了陳主任和部門其他相關同事。
郵件發送成功的提示音響起。然後，新建了一個文檔，標題打上：《關於流程節點自動郵件提醒功能的建議（草稿）》。
下周一要講，顏色標籤是第一點，那郵件提醒…算不算第二點？腦子裡有點亂，更多的是緊張。
要在那麼多人面前說話…光是想想，怯場感就油然而生。