第50章 匠心籌備,細節落定


  清晨七點,天光穿透雲層,柔和地灑在文創園區的石板路上。

  林曉月洗漱完畢,換上簡約的白色襯衫和卡其色長褲,搭配一雙舒適的平底鞋,幹練又方便行動。下樓時,林默和林芷已在酒店大堂等候,兩人手中各持厚厚的文件夾,裡面裝著展品區布置清單、互動體驗區物料明細及傳承人相關資料。

  「小姐,車子已備好。展館那邊反饋,搭建團隊凌晨到崗,基礎框架和展架安裝均已完成,就等我們現場確認細節。」林芷輕聲匯報,遞上一杯溫豆漿和一份三明治,「路上可以墊墊肚子。」

  林曉月接過早餐致謝,三人一同乘車前往文創園區。車子平穩行駛,她翻開展品區布置清單,在「剪紙珍品區燈光需柔和」「漆器展品櫃內濕度控制在55%±5%」等條目旁再次打勾,確認關鍵要求已傳達。

  四十分鐘後,車隊抵達文創園區。展館外,工人正搬運展品支架和防護設施,門口「匠心集·非遺傳承展」的橫幅已懸掛完畢。走進展館,淡淡的木料清香撲面而來,內部按「技藝演變」邏輯劃分為八個展區,用木質隔斷隔開,既獨立又呼應。

  「林總!」搭建團隊負責人張工快步迎上,手裡拿著捲尺和圖紙,「展架位置、高度已按圖紙安裝,燈光也初步調試好了。」

  林曉月率先走向剪紙展區,中央展台用於陳列張老爺子的《百鳥朝鳳》,四周展架擺放其他作品。她示意張工打開燈光,暖黃色光線讓剪紙紋路清晰可見,沒有反光或陰影問題。「燈光沒問題,」她點頭,「展架間距再拓寬十厘米,方便觀眾駐足。」

  張工立刻標註修改,吩咐工人輕手調整,避免碰到防護欄。

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  來到蘇繡展區,階梯式展架高低錯落,可展示不同尺寸作品。林曉月檢查展架穩定性,確認無鬆動後說道:「解說牌和展品保持三十厘米距離,字體放大一號,用宣紙質感材質。」

  「明白,馬上調整。」張工應下。

  漆器展區內,林曉月重點查看防塵玻璃櫃的密封情況。打開櫃門,觸摸濕度計顯示53%,符合預設標準。「後續每兩小時檢查一次濕度,」她叮囑,「玻璃櫃邊角有毛刺,中午前打磨光滑,避免磕碰受傷。」

  竹編展區的展架採用天然竹材,林曉月繞著走了一圈,發現部分承重橫樑略顯單薄:「所有橫樑用雙層竹材拼接加固,確保不變形。」

  從剪紙、蘇繡到漆器、竹編,林曉月逐一核對每個展區細節,小到解說牌字體間距,大到展架承重安全,發現問題當場溝通解決方案,明確整改標準,林默在一旁快速記錄。

  上午九點,展品區確認完畢,一行人移步至互動體驗區。這裡位於展館西側,面積約兩百平方米,按品類劃分為五個獨立空間,分別對應剪紙、蘇繡、竹編、漆器和古法造紙,每個空間都配備了工作檯、座椅、工具台和原料存放櫃,地面鋪有防滑地墊,牆上掛著操作步驟圖解。

  「林總,互動體驗區的工作檯高度調整為75厘米,每個工作檯都配了獨立照明和工具盒,原料也按預估人數備好。」負責該區域的李工上前匯報。

  林曉月走到剪紙體驗區,坐下感受工作檯高度,確實舒適。她拿起剪刀和紅紙試了試鋒利度,翻看操作步驟圖解:「簡化文字,多配示意圖,比如摺疊步驟、下剪位置,方便大人小孩看懂。」

  來到蘇繡體驗區,她檢查繡針和絲線:「準備不同粗細的繡針,新手用粗針,有基礎的用細針,再補充幾種淺色系絲線。」

  竹編體驗區的工作檯上擺著竹絲和竹條,林曉月拿起一根感受柔韌性:「篩選掉有毛刺、柔韌性不足的,每個工作檯放好創可貼和消毒棉片,以防意外。」

  漆器體驗區,她注意到漆料離工作檯邊緣過近:「漆料往內側挪十厘米,加蓋密封。調色盤用一次性的,保證衛生。」

  古法造紙體驗區,她攪動水槽確認紙漿濃度,查看竹簾完好度:「破損竹簾及時更換,水槽邊緣加裝防護條,避免水濺打滑。」

  確認完互動體驗區,林曉月看了眼手錶,九點五十分,距離與墨淵約定的時間僅剩十分鐘。她走到休息區,拿出手機調出名單初稿,再次與備選名單交叉比對,重點核對國家級傳承人的檔期,確認無衝突,同時檢查年輕傳承人的分工。

  十點整,墨淵的消息準時發來,附帶加密文檔。林曉月接收後輸入密碼,打開傳承人的最終名單。名單補充了每位傳承人的現場演示順序和時長:張老爺子的剪紙演示在開幕式後第一個,時長二十分鐘;李阿姨的蘇繡演示在上午十一點;新增的三位竹編傳承人負責互動體驗區微型擺件教學,兩位剪紙傳承人教觀眾剪福字、窗花。

  「林默,把這份名單列印三份,一份存檔,一份交給互動體驗區負責人,一份發給宣傳團隊更新到活動手冊和線上頁面。」林曉月將手機遞給他,「通知財務部門,按名單準備預付款,簽約後及時支付。」

  「明白,小姐。」林默接過手機,立刻聯繫列印店並同步消息給財務。

  林芷補充道:「小姐,墨先生說幾位國家級傳承人的定製服裝今天下午送到,需要安排專人接收驗收。」

  「讓後勤人員負責,重點檢查面料、做工和尺寸,有問題及時聯繫調整。」林曉月回應,翻開物料明細確認原料數量,「按預估參與人數的120%準備,尤其剪紙和竹編原料,多備一些。」

  這時,張工匆匆走來,拿著修改後的燈光布置圖:「林總,剪紙區和漆器區的燈光、展架間距都已調整好,您再確認下?」

  林曉月起身跟隨查看,剪紙區燈光更柔和,漆器區調整為冷白光,色澤鮮亮且無反光,展架間距也已拓寬。「很好,就按這個標準。」她認可道,「後續展品進場輕拿輕放,配備防震墊和固定裝置。展館監控全面調試,珍品展區要無死角覆蓋。」

  「放心,我們已安排專人負責展品進場,監控中午前調試完畢。」張工保證。

  上午十一點,展品區和互動體驗區的細節全部確認,傳承人最終名單也已落實。林曉月站在展館中央,環顧這個即將承載非遺傳播使命的空間,心中滿是踏實感。

  「林默,下午聯繫文創產品技術團隊,帶設計方案和樣品來展館,與傳承人對接調整細節。」她吩咐道,「林芷,安排午餐,下午還要對接宣傳團隊,確認短視頻拍攝流程和重點。」

  「明白!」兩人齊聲應道。

  林曉月走到展館門口,望著園區內漸漸增多的人流,陽光透過樹葉灑下斑駁光影。她拿出手機給墨淵發消息:「傳承人名單已收到,細節無問題。下午文創團隊與傳承對接,有需要協調的隨時溝通。」

  很快,墨淵回覆:「客氣了,已通知傳承人們下午等候。期待合作讓更多人關注非遺。」


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