第200章 軍營那麼大,剛好遇見你!
陸瑤這個規劃寫得還是簡易的,畢竟,這對她而言是一場小型的聯誼會。
前世她組織大型演唱會,調動的人力資源,至少得上千人。
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現在這些人,對她而言,可太好分配了。
陸瑤拿著規劃書,繼續道:「我們工作組一共213人,按照活動規劃,分為場地安排組,節目組,後勤組和安全組。」
「場地安排組,負責布置會場,打掃,搬桌椅這些,由組織部張翠萍同志,和文工團的白曉雲同志,周宇同志負責。」
張翠萍以前有經驗,知道會場該布置成什麼樣子。
大禮堂文工團的人熟悉,所以交給白曉雲和周宇負責。
這樣組織部和文工團的人合作起來,也能更和諧。
張翠萍:「好,這個我們熟悉!」
白曉云:「張同志,文工團這邊我和周宇熟悉,你有什麼安排就找我們。」
陸瑤:「節目組主要負責催場,怎麼按流程主持聯誼會現場,尤其是才藝表演環節,需要專業有主持能力的同志,這個環節交給徐靜怡同志和顧錦城同志,徐靜怡同志有主持人經驗,顧同志統籌安排聯誼會的節奏。」
這個安排十分合理。
徐靜怡:「沒問題,這個是我拿手的!」
顧錦城:「可以,不過我看了下環節,有些地方不太清楚,陸瑤同志,需要你待會再解釋一下。」
陸瑤點了下頭:「稍後我就講!」
李建軍在後面,跟自己的戰友炫耀:「看到了麼,徐同志是我女朋友,我女朋友厲害吧!」
其他人冷哼:「少得意,明天我也有女朋友了!」
陸瑤繼續:「後勤組負責採買活動用的瓜子,茶水,以及及時添置大家需要的東西,這個就交給霍招娣同志負責!」
什麼?
霍招娣一時間有些慌亂。
霍招娣:「瑤瑤,交給我一個人?我怕我辦不好!」
周揚站了出來:「我可以幫忙!」
霍招娣愣神地看著周揚,他能幫自己?
霍招娣心裡不受控制地心動了起來,沒想到他這麼熱心。
陸瑤:「招娣,你不用擔心,你是負責的,買東西你最擅長了,什麼性價比高性價比好,交給你我放心,而且也不是你一個人,我會在安排幾個人幫你扛東西,周揚同志自願報名和你一組,待會我再安排一些人手。」
霍招娣沒想到陸瑤這麼認可自己。
她點了下頭,這件事她一定要辦好。
霍招娣:「行,我能辦好!」
周揚看霍招娣這樣,心裡更喜歡,覺得她是個能幹的人。
陸瑤:「最後是安全組,明天到場的人數眾多,除了軍區的同志還有其他國營單位來報名的同志,所以,安全是首要任務,此次聯誼的安全組負責人交給傅遠征同志。」
說到傅遠征的時候,陸瑤的內心十分驕傲。
眼神亮晶晶地看向自己的男人。
傅遠征點了下頭:「沒問題。」
維持秩序,本來就是軍人的職責。
陸瑤講完各方面的負責後,又將工作人員分組。
「接下來,我將剩下的人分組,大家都去找負責人統籌安排自己的職責。有不清楚的,大家再來找我,我負責統籌全局,對外聯絡,以及處理臨時突發的事情。」
陸瑤然後將分組的名單念了一遍,大家都清楚了自己的分組和負責人。
講完分組,陸瑤又拿出另一張流程表。
「接下來我們再說一下流程,明天的活動我們安排在下午兩點開始,下午兩點到兩點半,入場簽到,場地的同志安排簽到的人先進會場,大家可以先自由聊天,簽到由白曉雲負責。」
白曉云:「沒問題。」
陸瑤:「兩點半到兩點四十,主持人開場,介紹來賓,主持人由徐靜怡負責,現場的統籌安排由顧錦城負責,兩點四十到三點二十,是熱場活動,大家可以通過擊鼓傳花的形式,來決定才藝表演。」
陸瑤講完,大家議論起來。
「這個擊鼓傳花挺好,每個人都能參與。」
「以前的聯誼我也參加過,大家就坐在一起聊天,很沒意思!」
「還有才藝表演,這可真是展現的好機會。」
……
忽然有人大聲喊道:「那要是被選中的人,不會才藝怎麼辦?」
陸瑤:「這個問題問得好,大家可以設置點真心話問題,通過問問題來解決,也可以選擇救場,比如說該同誌喜歡某個同志,可以通過這種方式來救場,確認是否感興趣。」
「大家既可以展示自己,也可以選擇真心話,或者找人救場,不過主持人要注意了,大家這個環節不能冷場,很多人都是第一次參加,可能會緊張尷尬,就需要大家多多注意這些。」
大家沒想到,陸瑤想得如此細緻。
真是把大傢伙都想到了。
徐靜怡點了下頭:「陸同志說得對,這個問題我一定會注意。」
顧錦城也著重記了這個問題,以免現場大家會尷尬。
陸瑤繼續:「三點二十到三點三十五中場休息,這個時候,請後勤組的同志,及時補添一下茶水和瓜子,霍招娣同志,周揚同志,這就辛苦你們後勤組了。」
霍招娣:「沒問題!」
周揚:「我們一定會讓大家感覺到賓至如歸!」
陸瑤:「但是友情提示,待會散會後,後勤組要先去購買物資,可能比較辛苦。」
霍招娣:「好,待會我就跟周揚同志帶人去。」
陸瑤:「然後就到了關鍵的互動環節,三點三十五到四點十五,會場的所有男女同志,互相選擇一人,然後分組進行拔河比賽,通過拔河比賽,讓男女同志心往一處使。現場根據人數分組,傅遠征同志,此事就交給你,務必在比賽中,要保證大家的安全。」
傅遠征:「好,軍區訓練也經常舉行拔河比賽,比賽的繩子不用專門買,我們直接帶來。」
陸瑤:「那可太好了。」
預算不多,陸瑤能想到的互動活動,又能增加氣氛的,就是拔河比賽了。
有軍人同志吐槽:「咱們軍人有的是力氣,可不能輸給了國營單位的男同志。」
「那必須,老子可不是白練的!」
「拔河誰怕誰啊,我肯定要在女同志面前好好表現!」
……
陸瑤:「四點十五到四點半,是頒獎環節,比賽贏的會有獎品,當然輸的也有參與獎,後勤組在準備禮物的時候看著買,咱們預算不多哈。」
霍招娣有些為難了,那這禮物送啥?
張翠萍:「去年咱們軍區聯誼會剩下的獎品還有呢,待會我讓人搬來。」
陸瑤:「去年的獎品?」
張翠萍:「對,就是毛巾和茶缸,參與獎麼,咱們買了一大堆,還有其他活動的一些,到時候我都讓人搬過來了。」
陸瑤:「那可真是太好了,張同志,待會你讓人搬來,咱們看看,要是夠用,就不用買,也能省點預算。」
張翠萍:「行!」
陸瑤繼續:「四點半到五點,是大家自由交流的時間,交流結束後,散場,接下來就靠同志們自己了!」
陸瑤已經安排得十分妥帖了。
陸瑤講完,大家鼓掌起來。
「陸瑤同志安排得很好,我現在就期待明天的聯誼會了。」
「這回脫單成功,我要好好感謝陸同志!」
「陸同志這組織能力真可以,我要推舉陸瑤同志為文工團的副團長!」
……
陸瑤跟大家說完,宣布散會。
各個負責人把人召集起來,先認認人,然後開始有條不紊地安排工作。
張翠萍帶著白曉雲周宇當即就去安排會場。
霍招娣和周揚帶著後勤組去採買,現在下訓的時間到了,他們得趕緊去,要是去晚了,擔心人家關門。
傅遠征把安全組的人召集起來,從文工團門口,簽到,到會場和活動的各個環節,都安排了負責的人。
徐靜怡和顧錦城在溝通現場的環節和節奏,兩人有一些不清楚的地方,拉上陸瑤一起討論。
直到忙到九點多,一行人才結束。
陸瑤再看會場,會場正中央貼了大字報。
「熱烈歡迎各位同志來參加軍區青年聯誼會。」
「相識在軍營,相知在今日。」
「春風十里,不如軍營見你!」
「軍營那麼大,剛好遇見你!」
……
陸瑤看著滿牆大字報,忍不住笑了起來。
還真是樸實無華的會場。
會場的桌椅安排成了對桌坐,既方便溝通,又方便玩遊戲。
白曉雲跑過來:「怎麼樣,瑤瑤?」
陸瑤:「非常可以,你們真是太棒了!」
白曉云:「都是張同志有經驗,很快我們就擺好了。」
正在這時,後勤組的人扛著採買的東西來了,張翠萍也讓人把禮物搬了來。
陸瑤看了下,完全能用。
霍招娣把剩下的錢掏出來:「瑤瑤,還剩下三百八十七!」
陸瑤沒想到還剩下這麼多,果然找霍招娣辦這事是對的。
陸瑤:「招娣,你真能幹!」
周揚也忍不住誇讚:「霍同志真會講價,給咱們預算省了不少錢,而且,霍同志買的還都是最好的!」
周揚對霍招娣讚不絕口,覺得霍招娣能幹極了。
被那麼多人夸,霍招娣有些不好意思。
「這……這都是我應該做的。」
陸瑤看向霍招娣,剛才霍招娣看周揚的眼神不大對。
而且周揚這人平日裡挺冷清的一個人,怎麼忽然這麼熱情?
陸瑤:這倆人有戲!
陸瑤決定製造機會:「接下來還要清點分配下物資,招娣,還要辛苦你一下。我已經累得不行了,待會先跟遠征回去了,你自己一個人回去可以嗎?」
霍招娣點了下頭:「沒問題。」
周揚一聽,連忙道:「那我也留下來幫忙,待會要是太晚,我送霍同志回去。」
陸瑤心中一喜,果然!
「那就拜託周同志了!」