第17章 即席性演講的技巧
前不久，有一家製藥公司舉行新實驗室落成典禮。思兔sto55.com在典禮上，公司研究處處長的六名下屬都發表了演說，介紹了他們的化學家和生物學家正在進行的一些重要的研究課題———這些研究項目包括抵抗傳染性疾病的新疫苗、對抗過濾性病毒的新抗生素、緩解緊張的新鎮靜劑。他們一般都會先在動物的身上進行試驗，然後才會在人的身上進行試驗，而這些試驗的結果都是非常令人滿意的。
參加這次聚會的包括一些商業界的領袖和政府官員，其中的一位官員對研究處的處長說：「你的下屬簡直就是魔術師，他們的工作實在是太神奇了。但是為什麼你不上去作演講呢？」
這位處長黯然神傷地說：「我只是敢對著我的腳講話，而不敢面對聽眾講話。」
但是後來，大會主席的一番話讓這位處長吃了一驚，因為主席說：「我們從來沒有聽到過研究處處長講話，我知道他不喜歡太正式的演說，那麼現在就請處長為我們簡單地說幾句話吧。」
處長聽後慢慢地站了起來，很費勁地從嘴裡擠出了幾句話。最後，他為沒有能夠很仔細地解說而向大家道歉，這也就是他在台上所說的全部內容。
雖然在自己的行業中處長算是出類拔萃的人才，但是當他呆呆地站在台上時，他卻與普通人一樣，顯得有些迷茫、笨拙。其實這也沒有什麼難的，他還可以學會即席演講嘛。在我的訓練班中，我還沒有發現哪個學生學不會這一招的。因為他們剛開始的時候就擁有處長所沒有的、堅決而勇敢地戰勝失敗的態度。然後，就需要具備一種毫不動搖的意志，可以在任何困難的情況下仍然堅決地講出來。
你大概會說：「如果之前做到充分準備並做好練習，那麼就沒有什麼難的了，但要是在意料之外發表即席講話，那我就真的不知所措了。」
其實，在情況緊急的時候整理思路並發表的講話，要比經過長期準備後發表的演說更加重要。由於現在快節奏的商業需要，以及人們口頭溝通自由隨意性的增加，使這種即席性的發言能力必不可少。我們需要快速地組織自己的思想，並能夠編造出流暢的詞句。就像許多影響著今天工業和政府的決策，都不是一個人擬定的，而都是很多人在會議上當場發言、研究商定的。在會議上每個人都可以發言，但在這樣的場合下，你的言語就必須強勁有力，這樣才能在會議上產生影響。這也正是即席性演講必須要突出以及要發揮效果的原因。
如何進行臨場發揮的演講
凡是能夠控制自己的普通人，都能夠發表讓人容易接受、有時還很精彩的即席性演講。我們有辦法幫助你在突然被人邀請講幾句話的時候，能夠很流利地表達自己的思想，發表一場質量較高的演講。方法之一就是採用一些著名演員曾使用過的一種方法。
很多年以前，道格拉斯·費班克在為《美國雜誌》寫的一篇文章中介紹了一種益智類的遊戲。在兩年的時間裡，他幾乎每個晚上都會和查理·卓別林、瑪麗·皮克福玩這種遊戲。其實，它不單單是一個遊戲，裡面還包括了演講技術中最困難的一個練習內容———站立思考。按照費班克所寫，這個遊戲是這樣的：
「我們每一個人都各自在一張小紙條上寫下一個題目，將紙條折好後，都混到一起。當有人抽出題目後，就要馬上站起來，對於這個題目，說上一分鐘。當然同一個題目不要使用兩次以上。有一天晚上，我被要求必須談『燈罩』。假如你認為這個很容易，那你就不妨試一試。不過，當晚我好歹算是過了關。
但重要的是，我們通過玩這個遊戲，使我們的思維變得敏捷多了，面對五花八門的題目，我們也有了更深刻的了解。而更有用的是，我們具備了根據不同的題目在瞬間就能夠收集自己的知識和思想能力，我們也學會了怎樣站著思考。」
我經常讓我訓練班裡的學員站起來即席演講。因為經驗告訴我，這樣的訓練有兩個作用：一是能夠增強學員的信心，相信自己可以站著思考；二是經過這樣的訓練可以使他們在作有準備的演講時，更加信心十足。
但是他們也都清楚，哪怕是作有準備的演講，大腦中有時也會突然出現一片空白，但是只要他們有了即席演講的基礎，就可以重新回到原來的話題上，條理清楚地接著說下去。
所以，我們經常會這樣通知學員：「今晚我們要進行不同題目的演講練習，而具體的演講題目，只有當你們站起來的時候，才會知道。預祝大家好運！」
對於這種訓練的結果通常是這樣的：會計師得知自己的演講題目是如何做廣告，而廣告推銷員要談論財務款項問題；老師要討論的內容是銀行業務，而銀行家的演講題目卻是學校的教學工作；員工要針對生產問題發表演講，而生產方面的專家卻要探討運輸的問題。
他們是否會因為感到有些困難而最終放棄呢？答案是：這種情況從來沒有發生過！他們並沒有將自己看作是這方面的權威，而是經過了深思熟慮之後將題目與他們所熟悉的知識聯繫在一起。當他們剛開始嘗試著使用這種方法的時候，也許在表達上講的還不是很好，但是他們有勇氣站起來，並且敢於張開嘴講話。有一些人這樣做的時候會覺得很簡單，相反有一些人就感覺有些困難。不過總的來說大家都把它看成是一種興奮和刺激，因為他們發現自己竟然能夠具備並運用這些連自己都不敢相信的能力。
我相信他們每一個人都能夠做到這一點。能夠運用他們的意志與信心不斷地嘗試與體驗。這樣他們最終就會感覺它變得越來越簡單了。
即席演講的聯結技巧，是我們所教授的另一個方法。它也是我們訓練班中一個具有刺激性特點的方法。我們會讓一個學員用他所能想像到的最奇妙的方式開始講述一個故事，比如說：「幾天前，當我正駕駛直升飛機在天空飛行的時候，突然有一大群飛碟向我飛來，我被迫下降，但在這些飛碟當中，竟有一個小人開始向我開火。我……」
這時，鈴聲突然響了起來，這個學員的時間到了。接下來我們會讓另一個學員接著往下說，當然必須要把這個故事接下去。等到所有人都講完之後，這個故事地結束地點也許是在火星的運河邊，也許是在國會的大廳里。
用這種方法來培養即席演講的技巧，取得了很好的效果。如果一個人能夠做很多類似這樣的練習，那麼當他必須在眾人面前發表演講時，就能輕車熟路的應對可能發生的任何情況。
滿懷信心地面對
當在你沒有任何準備的情況下，被別人邀請作一場即席演講的時候，通常情況下他們都會希望你能夠在你所熟知的領域內發表一些看法。所以你目前最重要的問題就是要有勇氣面對這種情況，並且能夠在最短的時間內使自己的思維變得清晰，想好你要說些什麼。那麼現在就有一個能夠讓你逐漸掌握其中奧秘的好方法，那就是，我們在演講之前先要做好心理上的準備。
當你出席會議的時候，不妨先問問自己：「假如有人邀請我站起來講話，那麼我應該說點什麼呢？說哪方面的內容最合適呢？我應該怎樣措辭來表達我對所談論問題的態度呢？」
對於即席演講，我對大家的第一個忠告是：要在心理上做好隨時都有可能被人邀請進行即席演講的準備。
當你有了這樣的準備以後，你就需要進行不斷地思考。世界上最難的事情就是思考了。不過我也相信，哪怕是有「即席演講家」美譽的人也都是需要花費一些時間進行思考後才能夠做好演講準備的。他應該像飛行員那樣，隨時隨地地向自己提出各式各樣的問題，在一些突發的狀況下能夠做出冷靜而精確的反應。能夠成為一位令人矚目的即席演講家，也是由於他經過了無數次的演講之後，才使自己的思維、知識等演講方面的事情準備就緒。其實，這樣的演講不能算是真正的「即席演講」，因為它是平時就準備好了的演講！
既然演講的題目是已知的，那麼剩下來的工作就是要清楚地知道怎樣組織演講材料，使它們適合演講的時間、場合。作即席演講的時間一般都不會太長，因此第一個要考慮的就是演講的場合了。在開始演講的時候，你不必因為沒有做好準備而道歉，因為這是意料之中的事情。你只要儘快地進入題目，迅速思考你要談論的內容就好。如果你現在還做不到這一點，那麼你一定要聽聽下面的忠告。
用事例強調重點
為什麼要這樣做呢？我們給出了三個理由，它們分別是：
———從考慮下一句要說些什麼的困境中解放出來。因為經驗是很容易複述的，對於即席演講也是這樣。
———舉例說明可以幫助你逐漸進入演講狀態。剛開始演講時的緊張情緒會慢慢消失，這樣你就會將自己的題材漸漸醞釀成熟。
———舉例說明可以使聽眾立即被你吸引，因為事例是你能夠立刻抓住聽眾注意力的最佳良方。
如果聽眾都在聚精會神地聽你講述充滿人情味的故事，那麼你就會在演講開始後的極短時間內，發現自己的潛在能力，對自己的能力有更近一步的肯定———這一點也是你在演講時十分需要的東西。善於吸引別人注意力的人都很清楚：溝通是雙方的一種互動過程。當他注意到聽眾所做出的接受他觀點的反應時，他就會像充滿電流一般，與聽眾進行交流，同時他還感受到了一種挑戰，從而會竭盡全力地做出回應。一切演講家成功的關鍵就是和聽眾之間建立一種和諧的關係，如果沒有這種關係，那麼就不會出現真正的溝通。這也正是我一直採用舉例說明的方式進行演講的原因，特別是在別人讓你站起來講幾句的時候，舉例是非常有效的方法。
意氣風發地進行演講
我曾經講過很多次，如果你將你的力量和精神全部拿出來，展現出一種朝氣蓬勃的精神狀態的話，那麼它會對你的心理產生很好的效果。
不知道你是否注意過，在交談的一群人當中，如果有一個人突然手舞足蹈地講起來，那麼他就會有條不紊地說個不停，甚至還是神采飛揚、精彩繽紛的，並且還會吸引一群熱心、好奇的聽眾。
身體活動和心理活動是密切相關的。我們經常會用一些相同的詞語來描述手和心理活動的關係。例如，我們說「我們抓住了一個概念」，有時我們就把這句話說成「我們領會了一個思想」。再如，「我們的身體一旦充上了電」，換種說法就是「我們充滿了蓬勃的生氣」，我們很快就能讓心靈展開活動，這正如威廉·詹姆斯教授曾說過的那樣。所以，我想告訴你，要想很容易的成為成功的即席演講家，就得忘我地投入到演講之中。
適時適景進行演講
常常會有人拍著你的頭說：「講幾句吧？說說你的觀點」。它就這樣毫無徵兆地突如其來。有時當你正輕鬆愉快地欣賞著大會主持人講話的時候，你卻突然發現主持人竟在叫你的名字，讓你站起來談一談，緊接著在場的每一個人都會望著你，當你還沒有弄明白怎麼回事時，就聽到主持人介紹說你是下一位要演講的人了。
在這種情況下，你的思想一定很混亂，就像史蒂芬·李瓊克所創作的那位著名而又迷惑的藝術形象———馬術師一樣，跳上馬後，找不到方向「四處亂竄」。如果有人問起什麼時候最需要保持一種平靜的心態？回答就是這個時候。那麼具體要怎樣做呢？首先，你可以向主持人致意，隨便說上幾句，來爭取一些可以喘息的時間。然後，儘量說一些與聽眾有關聯的話題，因為聽眾只會對自己和自己正在做的事情產生興趣。所以你可以從以下三個來源中抓取一些題材，當作這次即席演講的話題。
一是從聽眾身上找到題材。要想使你的演講能夠在輕鬆自如的環境下進行，你就一定要記住這一點：要談論你的聽眾，說說他們都是什麼人，正在做著什麼，尤其是他們都為社會和人類做出了哪些貢獻等等。當然，不要忘記再用一個事例加以說明。
二是根據場合尋找題材。你可以在演說的時候講講這次聚會的緣由，比如說它是周年紀念日，或者是表揚大會，或者是一年一度的聚會，或者是政治性、愛國主義的集會等等。
最後，如果你對前幾位演講者所提出的話題感興趣，那麼你也不妨將它再詳細的敘述一遍。而最成功的即席演講都是真正當場作出的演講。因為演講者所表達的內容是他對聽眾和場合的感想，他能夠因地制宜，與聽眾建立一種類似於手和手套的親密關係。這樣的演講方式是專門為這種場合量身訂做的，它們像曇花一樣在特殊的時候綻放，雖然花開後不久就凋謝不見了，但是聽眾所享受到的愉快會遠大於此。這樣，在你還沒有想到以前，聽眾就已經把你當成即席演講的專家了。
演講不要漫無邊際
如果你在演講時不著邊際地胡說八道，並且用不合乎邏輯的思維方式把一些根本聯繫不到一起的事情硬是扯在了一起，那麼你這樣的做法是行不通的，而且你的演講也不能夠稱的上是成功的演講。你應該將自己的理念圍繞著一個中心進行合理的歸納。而這個中心思想是你必須要說明的。
你所列舉出的事例也應該與這個中心思想保持一致。同時我還要再一次地提醒大家，只有當你以真誠的態度進行演講的時候，你才會發現自己是多麼的精力充沛，演講效果有多麼的顯著，即使是有準備的演講也不能同它相比。
牢牢地記住這裡的建議，你的即席演講就能夠得心應手，屢試不爽。同時，還要按照本章前面所講的課堂訓練技巧加強練習。
如果參加集會，就應該在事前做一些計劃，以準備應對隨時出現被別人邀請演講的可能。如果你被邀請發表演講，那麼你最好細心留意一下別的演講者的演講情況。試著將自己的理念概括成為簡潔的話語，只要時間一到，你就儘量將它們簡單明了地講出來。只要在事前預先將所要演講的主題想好，那麼現在只需要簡明的將你想好的東西說出來就可以了。
諾曼·貝格德是一位建築師兼工業設計師。他經常說這樣一句話：「如果我不站起來，我簡直無法將我的思想表達出來。」比如他在辦公室里向同事們說明某一項建築或展覽計劃的時候，總是走來走去的，只有這樣，他才能把他所要說的內容講清楚。對於他所要學習的，竟然是怎樣坐著講話。當然他學會了！
而對於我們大多數人來說則剛好相反———我們所要學習是如何站起來說話。當然，我們也能夠學會的，這裡面主要的竅門就是要有一個好的開頭。例如，先做一個簡短的講話，然後再轉到另一個開端，就這樣一個接著一個……像這樣堅持努力地做下去，我相信我們最終會發現，我們的演講一場比一場輕鬆，一場比一場精彩。最後我們終於明白，其實即席性演講就像我們在自己家的客廳里與朋友即興聊天談話一樣，只不過所處的範圍擴大了而已。