Point2 練好不得罪人的拒絕術


  人世間最難的事在於對他人說「不」,事實的確如此,很多時候面對對方的請求,拒絕怕得罪對方,不拒絕自己又會為難;面對這樣兩難的情況,真是不知道如何是好。其實,只要掌握了拒絕他人的語言技術,就會避免這種兩難境地,把事情完美地處理好。

  當大家相互交談的時候,自己確有難處時,或者如果答應別人的要求自己的利益會損失很大,我們就應該拒絕別人。但是拒絕別人也要考慮對方的情感,儘量做到不傷害雙方的感情。怎樣說「不」也是一門學問。

  保住對方的面子

  我們在拒絕別人時應該注意不使他們的面子受損。如果既拒絕了別人的要求,又讓他們丟了面子,那麼他們心中產生不滿之情是在所難免的。如果能在拒絕別人的要求時不讓對方丟面子,讓人非常體面地接受拒絕,結果可能會大不相同。

  三國時期的華歆在孫權手下時,名聲很大。曹操知道後,便請皇帝招華歆進京。華歆起程的時候,親朋好友千餘人前來相送,贈送了他幾百兩黃金和禮物。華歆不想接受這些禮物,但是如果當面謝絕肯定會使朋友們掃興,傷害朋友之間的感情。於是他便暫時來者不拒,將禮物統統收下來,並暗暗記下送禮人的名字,以備原物奉還。

  華歆設宴款待眾多朋友,酒宴即將結束的時候,華款站起來對朋友們說:「我本來不想拒絕各位的好意,卻沒想到收到這麼多的禮物。但是,匹夫無罪,懷壁其罪。想我單車遠行,有這麼多貴重之物在身,諸位想想我是否有點太危險了呢?」朋友們聽出了華歆的意思,知道他不想收受禮物,又不好明說,使大家都沒面子。他們內心裡對華歆油然而生出一種敬意,便各自取回了自己的東西。

  假使華歆當面謝絕朋友們的饋贈,試想千餘人的禮物,不知道要推卻到什麼時候,也不知要費多少口舌,還會搞得大家都很掃興,使大家都非常尷尬。而華歆卻只說了幾句話便退還了眾人的禮物,又沒有傷害大家的感情,還臝得了眾人的嘆服,真可謂一箭三雕。

  

  華歆在拒絕朋友時,沒有實言相告,而是找了一個「遠行攜帶眾多財物對自己人身不安全」的理由。雖然朋友們也知道他是在故意推辭,但也不會以此為意,而且可以理解,因為華歆的委婉拒絕沒有讓他們丟面子。

  拒絕中巧言說出「不」

  我們要想拒絕對方,還要保住對方的面子,就要在社交活動中學會巧妙委婉的拒絕,根據不同的情況說「不」。

  策略一,假託直言。

  直言拒絕是大家常用的方法,這是對人信任的表現,也是與對方關係密切的標誌。但是多數情況下,直言因逆耳不能收到預期的效果。在這種情況下,要拒絕、制止或反對對方的某些要求和行為,可採取假託非個人的原因加以拒絕,這樣對方就容易接受。

  比如,某報社的推銷員登門要求你訂閱他們發行的報紙,但你不想訂閱,可以很有禮貌地說:「謝謝。你們的服務很周到,可是我家已經訂閱了其他幾家報社的報紙了,請諒解。」這就讓對方很容易接受。

  策略二,反覆申訴。

  當別人侵犯了你的權利時,你要維護你的權利,既堅持你所需要的東西而又不生氣,也不急躁或高聲喊叫,應該學會在一種衝突的情境中有效反覆地表達你的意見。如到商店去買東西,由於購物的人多,售貨員忙中生亂少找給你1元錢。你向售貨員提出,售貨員因記不清而引起了糾紛。這時你應以一種平靜而重複的聲音訴說是少找錢的過程助其回憶,直到問題得到解決。下面這段店員和買主的對話就是個很好的例子。

  買主:小姐,你少找給我1元錢。

  𝙨𝙩𝙤55.𝙘𝙤𝙢

  店員:不會吧,我們都是一手交錢,一手付貨。

  買主:我相信你們總是這樣做的,可是你確實少找給我了。

  店員:您有發貨票嗎?

  買主:有(拿出發貨票),你看,就是差我1元錢。

  店員:(看發貨票)您在這裡買的是兩雙兒童的靴子。

  買主:不錯,您再算算,就是差1元錢。

  店員:您看過你的手提袋沒有?您是不是掉在哪兒了?

  買主:不會的,我沒動地方。我衣袋裡再沒有錢了。

  店員:現在沒法結算,快閉店時我們結帳,您再來一趟好嗎?

  買主:好,我相信您一定會辦好的。

  策略三,模糊應對。

  如果由於某種原因不願意或不便於把自己的真實想法說給對方知道,可以用模糊語言來應對。

  比如,醫院裡一位患有嚴重疾患的病人問醫生:「我的病是不是很重,還有康復的希望嗎?」醫生回答:「你的病確實不輕,但是經過治療,安心養病,慢慢會好的。」這裡的「慢慢會好」是模糊語言。這「慢慢」到底多久是說不清的,但給了病人以希望,對病人是一種極大的安慰。

  策略四,熱情應對。

  明確表示你希望滿足對方的要求,並表示同情,可是實際上是心有餘而力不足,請對方諒解,而不直接拒絕。這樣也能收到良好的效果。

  比如,客戶要求電信局安裝市內住宅電話,由於住宅電話的安裝供不應求,電信局無法一一滿足,但又不能拒絕客戶的要求。回答時應表示同情,並熱情地說:「滿足客戶的要求是我們應盡的責任,可是由於目前線路短缺,還不能全部解決,我們正創造條件,請您耐心等待。」

  策略五,旁溢斜出。

  對對方提出的問題給予迴避性的回答,而不直接否定對方提出的不合己意的問題。比如,你的同學問你:「某某的小說寫得很不錯,你認為怎樣?」你可以這樣回答:「還可以,不過我更喜歡某作家的某一本小說。」

  再如,星期天,你的妻子說:「今天我們去看話劇好嗎?」而你不願去,可以說:「去看電影怎麼樣?」這種回答不會引起對方的反感,對方也可能會同意你的意見。

  策略六,通過誘導對方來謝絕。

  誘導對方即當別人向你提出不合理的要求時,不要簡單地拒絕他,而應該讓他明白他的要求是多麼不合適,從而自願放棄它。

  一位業績卓著的室內設計師聲稱,對於用戶的不合實際的設想,他從不直截了當地說「不行」,而是竭力引導他們同意他希望他們做的事情。一位婦女想要用一種不合適的花布料做窗簾,這位設計師提議道:

  「您真是給了我們一種新的設計思維,不過讓我們來看看您希望窗簾布置達到什麼效果。」接著,他大談什麼樣的布料做窗簾才能與現代裝飾達成美好的和諧,很快,那位婦女便就把自己選定的花布料忘了。

  若別人有求於你,而你出於各種原因卻不能接受,又不好直說「不行」「辦不到」,怕因此傷害對方的自尊心;若對方提出一些看法,你不同意,既不想講違心之言,又不願直接反駁對方;若你看不出對方的行為,既想透露內心的真情,又不願意表達得太直接,以免刺激對方,可以用以上策略讓你脫離冏境。

  【口才技巧點撥】

  社交中,我們常會遇到一些人的無理請求,想既把「不」字說出口,又能不得罪人,確實是一種難事,甚至是一種奢求,因此我們面對某些人的無理取鬧,特別是面對時弊陋習時,務必旗幟鮮明,斷然予以拒絕,大膽把「不」說出口。


章節目錄