第19章 分工協作


  兩天的周末生活轉瞬即逝。

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  週遊躺在宿舍里養精蓄銳,同時也看著趙玉林打了兩天的遊戲。

  上班的路上,週遊調侃道:「你這是準備轉戰電競圈了?」

  趙玉林撓了撓頭,赧顏道:「主要是上周太忙了,周末放鬆放鬆嘛,這叫該學學,該玩玩,。」

  「我跟你講,我現在的狀態是待在宿舍沒事,待在外面也沒事,但是只要靠近單位大樓,特別是坐在我那個位置上,我就覺得周圍的空氣都稀薄了。」

  「沒這麼誇張吧,我覺得辦公室的工作還行啊。」

  「那是因為你剛來,於主任沒有給你分配具體的任務,再加上這段時間沒有緊急工作。再干幾天你就有感覺了,基層單位的活是真不好干。」

  兩人說話間進了單位,清靜了兩天的辦公樓也開始變得熱鬧起來。

  業務科室的同事紛紛整理著手頭的材料,領導們忙著去區政府參加各種會議,附近小區的老爺爺老奶奶也早早來到二樓的勞動保障所,開始詢問各種關於社保、養老相關的問題。

  週遊到了辦公室,還沒有坐下來喝口水,就跟著馬曉璇忙碌起來。

  兩天的周末,堆積了很多不太緊急卻又必須安排的工作。

  街道辦作為政府部門開展社會管理工作的基層支柱,往往承擔著太多太多的綜合性工作,往大了說,工作職責當中有維護社會穩定和促進經濟發展,往小了說,有文體教育、安全生產、生態環境保護、社保、民政、就業創業、勞動保障、行政執法等等。

  可以說,街道辦的管理運行模式,就是政府辦公的基層縮影。

  並且,街道辦還面臨著最關鍵的問題——人手不足。

  每個合格的街道辦工作人員,身上都必須兼著兩到三項業務工作,基本不存在某個崗位的專職人員。

  一上午的忙碌奔走,等到週遊喘口氣的功夫,已經到了中午。

  打飯的時候,週遊問道:「陳雁和趙玉林今天怎麼沒來?」

  馬曉璇想了想,說道:「陳雁減肥,你沒看她每天中午只吃菜不吃主食嗎?周一的菜不太對她的胃口,所以她基本都不怎麼吃周一的飯。」

  「趙玉林呢?我剛才叫他打飯他都沒理我。」

  「他那是忙著寫報告。好像是於主任上周交代給他的,是什麼街道辦政治生態報告,具體內容我不太清楚,反正是紀委那邊要的材料,這種東西以前都是於主任自己寫,現在基本都是趙玉林寫,有時候陳雁也會寫。」

  「那也不至於連午飯也不吃吧。」

  「他寫材料的時候很需要連貫性,走走,排隊了。」

  吃過午飯,一個半小時的午休讓每個人都養足了精神。

  於山海叫住週遊,問道:「小周,這幾天感覺怎麼樣,有沒有什麼不適應的地方?」

  「沒有,都挺好的。」

  「那就行,如果有什麼事情千萬不要憋在心裡。」

  「工作上有沒有什麼問題?小馬平常有些粗心大意,你要是有不理解或者不明白的地方,隨時可以問我。」

  「好的,於主任。」

  於山海停頓了幾秒,說道:「文件收發這塊,我看你已經比較熟練了,這部分工作比較簡單。對你們這樣的大學生來說,肯定是很容易了,不過在咱們辦公室工作,還得是會寫才行。」

  週遊問道:「要寫東西嗎?可是我高中的作文有時候都寫不了八百字。」

  「字數不是關鍵,寫材料最重要的就是凝練重點,突出特色,寫出亮點。」

  「這樣吧,上周勞保所組織了一場政策宣傳活動,拍了不少照片。你待會兒去陳雁那裡找幾篇以前寫過的小結或者總結,熟悉熟悉內容,然後就針對剛才我說的內容寫個工作信息出來,到時候報給區融媒體中心,看看能不能上稿。」

  週遊頓時覺得腦袋都要大了,要不是語文課上總是打瞌睡,他高中也不至於選理科專業。

  更別說這還是正兒八經的工作信息,簡直有種束手無策的感覺。

  馬曉璇在旁邊打趣道:「週遊,恭喜你啊,於主任這可是在培養你。在政府部門工作,不論你是在社區、鄉鎮還是區里市裡的單位,寫材料都是很吃香的,如果能寫出精彩的材料,領導也會喜歡你的。」

  於山海笑道:「小馬,那我之前讓你寫材料,你怎麼不寫?」

  馬曉璇吐了吐舌頭:「於主任,我語文不好,看到作文就頭暈,我就適合幹些跑腿打雜的工作。」

  「好,剛才教育局不是讓我們去領文件嗎?那你就去吧。」

  「啊,教育局那也太遠了,能不能讓司機去啊?」

  週遊來到陳雁這邊,他現在對辦公室的職責分工也基本比較清楚了。

  於山海作為辦公室主任,負責整個街道辦的後勤管理和統籌分配,還有辦公室內各種材料的審核把關,同時還兼著主任和書記的「秘書」,需要很靈活的大腦和很強的溝通協調能力。

  馬曉璇是公文流轉的專員,同時也幹些跑腿的細活和雜活。

  陳雁和趙玉林就是辦公室的主要骨幹了。

  趙玉林手裡基本都是各類需要上報給區政府部門和區委部門的材料,裡面涉及到街道辦每個科室的業務,而他要做的就是精細加工,把眾多同事具體執行的工作任務變成規範、詳實、正式的工作報告。

  陳雁的職責和趙玉林相似,她也需要寫很多文字性材料,不過大多對接的是區屬委辦局,相較之下還是輕鬆不少。

  除此之外,陳雁還負責會務的布置以及政采雲(政府採購平台)的操作。

  陳雁不太喜歡說話,平常也是帶著副眼鏡,靜靜坐在旁邊辦公,有種高中女學霸的感覺。

  「陳雁姐,這些報告都是你寫的嗎?」週遊翻著手裡的幾份總結,問道。

  「嗯,這些都是日常性的報告,框架不需要改,主要就是更新數據。」

  「主任剛才說的工作信息,要怎麼寫啊?」

  陳雁從印表機里拿出類似的小結,說道:「這種東西寫起來還是很簡單的,這是我上周寫的鄉村振興專項工作小結,你可以參照著這個格式來寫,然後再從網上搜一下關於社保政策宣傳的內容。取其精華去其糟粕,再結合我們的實際情況就可以了。」

  週遊驚訝道:「啊,那不算抄嗎?」

  陳雁扶了扶黑框眼鏡,淡淡道:「讀書人的事情,能算抄嗎?」


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