第20章 公文寫作
凡事都有第一次。
週遊雖然很抗拒寫材料,可是作為辦公室工作的重要技能,他也希望自己能夠有所進步。
週遊先是找了幾篇街道辦以往寫過的工作信息,又上網看了看其它省市相關的新聞報導,然後才開始磕磕絆絆地動筆,大約用了四十多分鐘,一篇600字的工作信息終於出爐了。
陳雁一邊檢查他的材料,一邊用鉛筆標註。
「內容上的問題待會兒再跟你說,這個便利貼給你,上面都是公文材料的格式要求,就跟大學論文差不多,看內容之前導師都會先看格式,字體這些都寫不對,那可是會被罵慘的。」
週遊看著陳雁遞過來的便利貼,這才知道公文寫作還有這麼多門道。
政府機關部門的各類報告,都有固定的格式要求,既是為了後期裝訂和翻閱的便利,也是為了形成統一的規章制度。
通常情況下,一定不能出錯的格式要求有以下幾種。
首先就是報告的頁邊距,上空3.7厘米,下空3.5厘米,左右兩邊是2.8厘米。
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其次,段落需要首行縮進2個字符,行與行之間的距離是固定值28磅。
最重要的還是內容上的要求,標題使用的字體為方正小標宋GBK(國標),字體為二號字體,二類標題需要使用三號字體的方正黑體GBK,正文的內容全部為三號字體的方正仿宋GBK,所有阿拉伯數字統一使用新羅馬字體。
陳雁講解得非常耐心,也很細緻。
週遊趕緊把便利貼拍了張照片,然後繼續聽講。
陳雁用鉛筆標註道:「格式問題只要記住了就沒什麼大問題,你這個材料的主要問題還是出在內容上,你看這裡,你寫的是貫徹學習黨的十七大精神,十七大都是十幾年前的事情了,這就是很明顯的硬傷。」
「對不起,這段是我從網上複製的,沒注意時間。」
「還有具體的活動形式上,你缺少很多關鍵內容,活動的主旨是什麼,達成了什麼樣的效果?既然是政策宣傳,肯定需要寫重點宣傳了哪些政策,還有活動涉及了多少名群眾......」
週遊一邊聽一邊點頭,對他來說,這是難得的學習機會。
經過陳雁的指點,週遊自己又重新加工了兩遍,一篇基本合格的政務信息就算是完成了。
於山海微笑道:「小周可以呢,進步很快,大家都排斥寫材料,其實這東西就是寫得越多,越有感覺。」
「小馬,把這篇信息報給融媒體中心。」
「好的。」
之後的幾天時間,週遊的工作開始呈指數倍增加起來。
一方面要繼續跟著馬曉璇做文件的收發,同時於山海也會挑選一些難度不高的材料交給他。
這讓週遊瞬間感受到了工作強度的提高。
噔噔噔。
吳春穎穿著半高跟走到辦公室來,熱情地打著招呼:「你們辦公室真乾淨啊,小周,你這會兒忙嗎?」
週遊看到吳春穎的瞬間就覺得腦袋有些大,趕忙說道:「吳主任,我現在有點忙,於主任剛才讓我更新單位的通訊錄和個人信息,我還有很多人沒統計呢。」
「我知道呢,我剛才和於主任說過了,只不過......我這裡有點小事需要你幫個忙。」
「啊,什麼事啊?」
「是這樣的,我們前段時間組織開展了一個表演活動,轄區裡的很多居民都熱情參加了,唱得一個比一個好,氛圍很好,群眾也很喜歡,書記讓我們把這次活動的內容製作出來一個小視頻,到時候可以在區上的公眾號上轉發,也算是咱們今年的重點工作了。」
「我年紀大了,電腦啊,視頻那些我都不懂。我聽說你是學計算機專業的?」
週遊趕忙糾正道:「不是不是,我學的是電子信息工程,做視頻我也不會。」
「那有什麼關係,你們年輕人會的東西肯定比我多,你看現在的抖音啊,快手啊,年輕人玩得多溜啊,而且我那邊視頻都是現成的,你過去就幫我做下剪輯、配個音樂什麼的就可以了。我剛才都跟於主任也說過了,你要是這會兒忙的話,那就等你忙完了再幫我也沒關係。」
「那......行吧,不過我對視頻製作真的不太了解,做不好的。」
「沒關係沒關係,我的要求也不高。」
週遊坐在電腦前,看著吳春穎提前準備的視頻片段。
視頻基本都是活動現場臨時拍攝的,所以不論是畫面的平穩度還是人物的特寫方面都很差強人意。
吳春穎將自己的手機放在週遊面前,笑著說道:「小周啊,我覺得這個視頻的效果就挺好的,背景很漂亮,音樂也應景,而且點讚的人很多啊,你就按照這個視頻來做吧。」
週遊看了兩眼,再看看電腦里的素材,只能尷尬地點點頭。
雖然週遊的專業課程中沒有跟視頻製作有關的內容,不過現在的大學裡基本都會有相關的選修課,週遊也上過。
簡單的視頻剪切、拼接、搭配背景音樂、人物轉場之類的內容還是沒什麼問題。
只是讓週遊沒想到的是,一忙就忙到了晚上七點多。
吳春穎五點多的時候就說要去開會,這會兒也還沒見到人影,一個辦公室里的其它人也都已經下班走了。
趙玉林徑直走進來,說道:「我以為你都已經回宿舍了,還在這給吳主任當免費勞動力呢。」
週遊無奈道:「馬上就快做完了,我實在不想明天還弄這攤子事。」
趙玉林搖頭道:「你這就是典型的學生思維,覺得幫忙就得把事情干快干好。其實這事情跟你都沒什麼關係,別說吳主任這個當事人了,你看他們科室其他人都走完了,反倒是你在這幹活。」
「唉,反正回宿舍也沒事幹,你今天不加班了?」
趙玉林這幾天幾乎都是晚上九點以後才回的宿舍,回去之後也不打遊戲,也不複習刷題,就躺在床上刷手機。
用他自己的話來說,他是在享受浪費時間的權利。
趙玉林用力地伸了個懶腰:「於主任要的那幾份材料都已經弄完了,這幾天大概就不用加班了。」
週遊不禁問道:「你寫的那幾份材料我都看過,雖然我看不太懂裡面的內容,可是感覺寫得很高大上,一看就很有政府報告的那種感覺,你大學是學什麼專業的?」
「你猜?」
「不會是漢語言文學吧?」
趙玉林拉了張椅子坐過來,惆悵道:「如果是漢語言文學,我這幾次考公早就上岸了,我學土木工程的。」
週遊瞪大了眼睛,這可是跟文科類完全不沾邊的專業啊。
「高考的時候沒經驗,家裡都說學土木好找工作,所以我就報名了。」
「可是快畢業的時候才發現,秋招的全是些建築公司和設計院,待遇雖然還行,可是工作環境那是真的艱苦,而且有的項目還得天南海北到處跑,我想來想去,就決定考公了。」
「只可惜,我這個專業考公的崗位實在太少了,我能報的基本都是三不限,那叫一個卷啊。」
「你既然是學土木的,那你怎麼寫材料寫得那麼好?」
「說起來比較複雜,主要就是看得多,寫得多,而且最重要的是,你要明白你寫的這份材料是做什麼用途的。」
「什麼意思?」
趙玉林思索了幾秒鐘,說道:「比如說,這份材料是對外宣傳的,那就要注重宣傳效果方面的描寫;如果是政府內部的報告,那麼你的站位必須足夠高,不能只把報告的內容局限在自己所處的層面,同時也要注意用詞的謹慎和適當的推陳出新......」
趙玉林說了半天,然後擺手道:「歸根到底還是多寫,你寫上半年就會有感覺了,不說這些了,你完事沒?」
「完事了,走吧,下班了。」
「趕緊回宿舍吧,這幾天可把我累壞了。」
兩人出了辦公樓,一陣涼風吹過,讓人連眼睛都有些睜不開。
達坂城區的地勢三面環山,風力資源十分出色,特別是八九月份,有時風力能夠達到十級之強。
趙玉林捂著眼睛說道:「感覺要變天了,要是能下點雨就好了。」
週遊感受到迎面而來的晚風,不由得張開雙臂說道:「自由的感覺啊——」
趙玉林笑道:「還自由的感覺,小心過兩天忙得連喝水的時間都沒有。」
正所謂,一語成讖。
新疆地區還有句類似的名言:新疆地邪——
隔天早上,眾人剛到達單位,週遊就看到手機的工作群里,街道辦書記李華文在群里發了條消息:「依照市委與區委相關工作指示:自今日起,全市全區將進入創城工作迎檢階段,所有單位務必提高政治站位,全力以赴。」
辦公室里,一向微笑示人的於主任看到這條消息後收起了笑容。
陳雁擦了擦自己的眼鏡,口中不斷嘆息。
趙玉林則是直接乾脆地來了句:「kao——」