第八十六章 臨危受命!
慶州下了入夏以來的第一場大雨。
在西北這個地方,雨水是最值錢的東西。
大雨過後,空氣都變得澄澈起來,連平日裡灰撲撲的城牆都被沖刷得露出了青磚的本色。
街面上的積水映著天光,行人踩上去,濺起一朵朵泥花。
不過慶州的空氣卻是熾熱的。
從渭州、涇州開拔的軍隊,正源源不斷地從慶州經過,往橫山邊界集結。
鐵甲在雨後初晴的陽光下泛著冷光,旌旗在風中獵獵作響,馬蹄聲、腳步聲、號令聲交織在一起,匯成一股沉悶而有力的洪流。
辛縝聽不到外面的聲音,因為直房裡人聲鼎沸,臨時打通的七八個大開間裡,上百幕僚胥吏等在其中奔走處理事務。
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案上的文書已經堆成了小山。
糧草調撥、軍需補給、民夫徵發、鹽鈔兌現、行會章程……每一件事都要經過他的手,每一份公文都要他過目、批覆、蓋章、歸檔。
值房裡的幾張桌子全部被占滿了,地上還堆著幾摞來不及歸檔的帳冊。
周明推門進來的時候,差點被門檻上的一摞文書絆倒。
「主簿,」他站穩了身子,看著滿屋狼藉,苦笑了一聲,「這屋裡連下腳的地方都快沒了。」
辛縝頭也沒抬,手裡的筆飛快地在公文上寫著什麼,嘴裡說道:「周先生來得正好。
渭州那邊催要的草料,我已經批了,您讓人送過去。
涇州那邊要的藥材清單,我壓在第三摞最上面,您核對一下數字。
還有,陳德祿方才派人來問第三批糧食送達地點的事,您幫我把地址給他,讓他把糧食運過去。」
周明張了張嘴,想說點什麼,又咽了回去。
他走到案前,從那堆文書中找出藥材清單,仔細核對起來。
這樣的日子,已經持續了大半個月。
自從伐夏大軍開拔之後,范仲淹便把大部分精力放在了前線的軍事調度上。
糧草、軍需、後勤、民夫、與地方衙門的協調……原本所有這些雜務是周明等人要處理的,但周明等人確實發現根本就處理不過來!
慶州作為渭州、涇州與永興軍路的樞紐,這裡需要處理而事務簡直是之前的十倍以上!
尤其是之前主要以境內作戰為主,而這一次,卻是要主動出擊,到西夏的地盤上作戰,如此後勤的工作難度何止增加十倍以上!
周明這些人處理一些尋常事務是沒有問題的,但在這種大規模戰爭面前,卻是露了怯,能力已經是跟不上了。
於是辛縝臨危受命,接過周明等人手上的活。
起初還有人擔心,一個十五六歲的少年,能不能扛得住這麼重的擔子。
可辛縝用事實證明了自己。
每天幾十份公文、上百條請示、數不清的突發狀況,他都能在最短的時間內做出判斷、給出答覆、安排下去。
有時候周明覺得某個問題太過棘手,拿去請示他,他往往只看一眼,便說出處理意見,條理清晰、分寸得當,像是已經提前想好了一樣。
更難得的是,他不但能辦事,還能管人。
糧草調撥涉及到上百倉庫、數千倉吏、數萬民夫,稍有不慎就會出錯。
辛縝把每一件事都分派得清清楚楚,誰負責什麼、什麼時候完成、出了岔子找誰。
辛縝全都寫在紙上,張貼在值房的牆上,一目了然。
有人出了差錯,他不發脾氣,也不訓斥,只是平靜地指出問題,然後讓人去補救。
可他那雙眼睛,看人的時候總帶著一種讓人不敢懈怠的力量。
半個月下來,經略司上下對這個少年人已經服服帖帖。
有不少人說到他的時候,都十分敬畏的稱上一句小辛相公。
倒是沒有人當面與辛縝說起這個,但這個綽號,卻是在慶州城裡越傳越廣。
這一天,辛縝處理完最後一批公文,已經是午後了。
他放下筆,活動了一下僵硬的脖子,目光落在牆上貼著的幾張大幅表格上。
那是他的秘密武器。
來到這個世界之前,他在現代職場中摸爬滾打了十幾年,別的本事不敢說,項目管理的那一套卻是熟極而流。
什麼工作分解結構、甘特圖、進度跟蹤表、風險登記冊……這些他閉著眼睛都能畫出來。
他之所以有信心接手周明等人的工作,是因為他發現大宋的公文處理還停留在「一事一議、憑經驗辦事」的階段,效率低得令人髮指。
於是他將周明等人的工作接了過來。
今日的工作算是完成了一個階段,需要看一下總體的執行情況。
辛縝首先看向牆上的第一張表格,這是糧草調撥總控表。
表上將批次、糧草種類、數量、起運倉庫、目的地、出發日期、預計到達、責任人、狀態等都給一一列了出來,隨時有文件信息過來,隨時讓吏員更新。
如此每一批糧草的動向,在這張表上一目了然,哪個環節出了問題,一眼就能看出來。
辛縝掃了一眼,基本上沒有出現問題的地方,不過可能接下來就沒有那麼簡單了,因為隨著大宋軍隊的異動,西夏那邊不可能坐以待斃,可能會襲擊糧道,到時候才是真正的大考驗!
辛縝有看向第二張表格,這一張乃是軍需補給優先級矩陣。
辛縝把前線的需求按照緊急程度和重要程度分成四個象限:
第一象限(緊急+重要):前線斷糧、斷藥、斷箭——立即處理,一刻不能等。
第二象限(不緊急+重要):冬季衣裝、營帳修繕——提前準備,按時發送。
第三象限(緊急+不重要):某些將領的額外要求——酌情處理,能推則推。
第四象限(不緊急+不重要):非必要的文書往來——批量處理,不占用核心時間。
這個矩陣貼在值房最顯眼的位置,所有幕僚和吏員都能看到。
誰接到前線的需求,先往這個矩陣里放一放,就知道該用什麼力度去處理。
辛縝看了一下今日的各種事務,基本上已經是處理妥當了。
辛縝滿意點點頭,隨後看向第三張表格,這張表格是任務分配與跟蹤表。
辛縝把經略司所有的幕僚、吏員、差役分成了若干個小組,每個小組負責一個方向的事務。
分別有糧草組、軍需組、民夫組、鹽鈔組、行會組、文書組。
每個人每天的任務都寫在表上,完成了就打勾,沒完成就說明原因。
這張表貼在值房的東牆上,所有人都能看到誰幹了什麼、誰沒幹什麼。
不需要辛縝去催,同僚之間的壓力就能讓每個人都不敢懈怠。
辛縝看了一下任務跟蹤表,各個任務基本上都按照計劃推進了,他又再次滿意點頭。