第46章 我是打算換一種方法來記帳

  「這……事實上一直以來都是按照這樣的方式去做的，其實帳目數量太多，如果沒有進行清理的話，僅僅一本冊子使用不了幾個月就會被記滿，夏家從事鹽貨買賣已經有十幾年的時間了，那些帳冊堆積起來都裝滿了整整一個屋子，假設不清理的話根本就沒有地方可以放置，」

  於是，李一正對管事說道：「管事，麻煩你把之前清理掉的帳冊都送過來，數量越多越好，另外，你再幫我找幾本其他鹽鋪的帳冊來，我想看看別人是怎樣記帳的，」

  儘管管事並不明白李一正要這麼做的原因，但看到李一正神色十分認真，便不敢再多問什麼，連忙連聲答應下來。

  在送走管事之後，李一正重新回到了書房，將帳冊再次翻開，他思考了一會兒，從書案上抽出一張白紙鋪在桌上，接著又拿起了筆墨。

  老劉進來為李一正添茶，帶著幾分好奇探過頭看了一眼，問道：「公子，您這是要重新謄抄帳目嗎?」

  「並非謄抄，」李一正一邊說著，一邊提著筆在白紙上畫出了幾道橫豎交錯的線條，「我是打算換一種方法來記帳，」

  老劉看著那些橫豎線條，內心滿是困惑，完全不知道李一正要做什麼。

  李一正沒有再多說什麼，首先在橫線最上面書寫了三欄內容，分別是進項、出項、盈餘，然後在豎線的左邊寫上日期，右邊則留出空白用來填寫數字。

  他翻開帳冊，從第一筆帳目開始，把每一筆進帳填進「進項」欄，每一筆支出填進「出項」欄，之後通過一減，盈餘的數額就出來了。

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  老劉站在旁邊看著，一開始並沒有覺得有什麼特別之處，但看了一會兒後，他的眼睛慢慢瞪大了。

  因為李一正僅僅用了不到一盞茶的時間，就把帳冊上過去三個月所有的進出貨帳目都梳理清楚了，每一筆進帳是多少錢，每一筆出帳是多少錢，最後盈餘了多少，都清清楚楚地寫在白紙上，讓人一眼就能看明白。

  「公子……」老劉有些結巴地說道，「這、這是怎麼計算出來的啊?」

  李一正把筆放下，指著那張表格解釋道：「記帳其實不用那麼複雜，只要將帳目分門別類列清楚就可以了，進帳放在一邊，出帳放在另一邊，兩邊相互一減，到底是賺了多少錢還是虧了多少錢，一眼就能看出來，」

  老劉盯著那張表格看了很長時間，不停地點頭說道：「這個方法真是太好了！公子您是從哪裡學來的?」

  「是我自己想出來的，」李一正隨口回答道。

  不過他心裡很清楚，這其實只是現代會計中最基礎的分類記帳法，甚至連複式記帳都算不上，可是在這個時代，這種記帳方式已經可以說是一種具有壓倒性優勢的創新了。

  第二天一大早，管事就帶著幾本舊帳冊來到了李一正這裡。

  「殿下，這些都是夏家鹽鋪近三年的帳冊，小人連夜讓人找出來的，」管事擦了擦額頭上的汗水，繼續說道，「另外還有兩本是從別家鹽鋪借來的帳冊，殿下如果有時間的話可以對比著看一下，」

  李一正接過帳冊翻了翻，發現所有的帳冊都和昨晚看過的那本一樣，全都是流水帳，進項和出項混在一起記錄，讓人看了就覺得頭暈目眩。

  他讓老劉搬了一張長桌出來，將帳冊一字排開展開，又拿了厚厚一沓白紙鋪在桌上。

  「老劉，你來幫我打打下手，」李一正提起筆說道，「我說你記，把每本帳冊里的數字按照日期填到表格里，」

  老劉答應了一聲，在李一正對面坐了下來。

  管事也好奇地站在一旁觀看著。

  李一正翻開一本帳冊，眼睛快速掃過幾行內容，嘴裡便飛快地報出一串數字：「七月初三，進精鹽三十袋，銀六兩六錢，七月初五，出粗鹽十五斤，收銀四錢五分，七月初八，付人工銀二兩……」

  老劉手忙腳亂地往表格裡面填寫數字，一會兒寫錯了一個數字，一會兒又把進項填到了出項欄里，李一正只好停下來，手把手地教他如何區分進項和出項，以及如何對應正確的日期。

  管事在旁邊看得越來越入神。

  他從事鹽貨生意已經有二十年了，經手過的帳冊就算沒有一千本也有八百本，卻從來沒有見過這樣的記帳方式，那些用橫豎線條畫出來的格子，將雜亂無章的數字整整齊齊地進行了歸類，就好像是把一堆散亂的珠子用線串聯了起來，變得非常清晰明了。

  一盞茶的時間過去了。

  李一正報完了半本帳冊的數字，老劉也填完了滿滿兩張紙，李一正拿過填好的表格，用進項總額減去出項總額，再把得出的數字跟帳冊最後一頁的總帳進行核對，結果分毫不差。

  「就是這個數，」李一正把表格遞給管事說道，「管事你看看，這半年的進出貨情況，全都在這兩張紙上了，」

  管事接過表格一看，不禁倒吸了一口涼氣。

  原本需要翻半天帳本才能梳理清楚的帳目，現在只要掃一眼表格就全都明白了，哪個月的進項多，哪個月的出項多，哪筆生意賺了錢哪筆生意虧了本，都一目了然，甚至連哪幾種鹽的利潤最高、哪幾個月的生意最好，都能從表格里一眼看出來。

  「殿下，這……」管事的聲音都有些發抖了，「這個方法，如果用在夏家的總帳上，那可就太省事了！」

  李一正笑了笑說道：「這個方法可不只是省事，你把幾年甚至十幾年的帳目都按照這個方法填進表格里，就能看出每年哪幾個月的生意最好，哪種鹽賣得最多，哪些老主顧進貨最穩定，這些數據要是能摸清楚，做生意就如同開了天眼一樣，心裡會非常透亮，」

  管事聽得兩眼直放光，恨不得馬上就跑回夏家把這個方法告訴趙夫人。

  老劉在旁邊也看呆了，過了好半天，才憋出一句話：「公子，您這腦子是怎麼長的啊，竟然能想出這麼好的辦法！」

  李一正沒有理會老劉的誇讚，繼續翻開了下一本帳冊。

  整整一個上午，三個人把十幾本帳冊全部梳理了一遍，所有的數字都填進了表格里，分門別類，整理得井井有條，李一正把最後一張表格核對完畢後，靠在椅背上長長地舒了一口氣。

  「好了，」他站起身來說道，「下午去鋪子裡看看實際情況，」

  管事連忙說道：「殿下，小人陪您一起去嗎?吳掌柜那邊我去打個招呼，」

  「不用了，我一個人去就行，」

  李一正把那間鹽鋪的契書揣進懷裡，接著說道：「先去看看具體是什麼情況，回來之後再跟你們說，」

  老劉正在收拾桌上的表格，忽然想起了一件事，說道：「公子，鹽鋪的契書還在您這兒，鋪子現在也算是您的了，要不要我陪您一起去?萬一遇到什麼事情，也好有個照應，」

  李一正回答道：「你留在家裡看家吧，」