第38章 系統簽的收,誰來認
早上八點四十,我抱著電腦進公司時,馮靜已經坐在小會議室門口了。
她手裡攥著一杯沒開封的豆漿,眼下發青。
「昨晚回撥了多少?」我問。
「二十三個。」她把平板遞給我,「十七個願意等核實,三個問能不能退,三個……罵得挺有道理。」
我翻了一眼。
有個用戶只回了八個字。
【沒收到,憑什麼顯示收了?】
客服回復框空著。
「這條先別套通用話術。」我說,「等狀態更正通知發出去,再單獨回。」
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馮靜點頭,低頭去擰豆漿蓋。
擰了兩下沒開。
我順手接過去,擰開遞迴給她。
「先喝。等會兒別空氣炸鍋沒落地,你先低血糖。」
馮靜瞪了我一眼。
「你還有心情?」
「沒有。」我說,「嘴自己動的。」
會議室里已經坐滿了人。
陳總坐主位。
趙宏濤在他左邊,王經理和供應鏈負責人坐一排。杜經理這次沒帶那份「消費者關懷方案」,旁邊多了個四十多歲的男人,灰襯衫,胸牌上寫著——品牌履約負責人,許成。
孫工抱著電腦坐在角落。
小吳站在他後面,筆記本抱得很緊,像怕一坐下就把事情坐到自己頭上。
陳總抬頭看我。
「人齊了。先說事實,不講感受。」
孫工把電腦接上投影。
屏幕上是一張流程圖。
主商品簽收。
贈品任務自動完成。
客服後台顯示「贈品已簽收」。
孫工指著中間那條紅線。
「老活動有個設置。主商品一簽收,關聯贈品任務也自動完成。以前贈品和主商品一起發,這麼設沒問題。」
「這次空氣炸鍋改成單獨履約,訂單頁沒有跟著走老規則,客服後台卻還在讀舊狀態。」
他頓了下。
「所以用戶訂單頁顯示贈品待發貨,客服後台顯示贈品已簽收。」
陳總問:「影響範圍?」
孫工答得很快。
「全部三千二百七十六單。」
會議室里只剩投影風扇的聲音。
陳總又問:「實際出庫多少?」
許成咳了一聲。
「零。」
這一個字落下來,桌上的紙都顯得薄了。
三千多單贈品任務完成。
實際出庫,零。
趙宏濤抬頭看許成。
「你們拿到三千多條履約完成數據,就沒核對物流?」
許成把手裡的文件往前推了推。
「品牌側拿到的是平台推送的任務完成數據。正常情況下,平台確認完成後,我們會進入預結算。」
「但這次沒有正式發貨名單,也沒有倉庫出庫指令。工廠那邊沒揀貨,物流也沒攬件。」
王經理皺著眉。
「那結算數據為什麼已經生成?」
「系統自動生成了預結算。」許成說,「沒付款,也沒對外結算。」
陳總沒順著誰的責任往下追。
他看向孫工。
「狀態什麼時候能改?」
「客服後台十點前統一改成『狀態核實中』。歷史任務不能直接刪,要留技術記錄,防止後面核帳對不上。」
「補發資格、用戶選擇入口和結算狀態呢?」
「已經拆開。贈品任務顯示完成,不會自動取消用戶的贈品資格。」
「結算?」
「昨晚十一點零三分,自動對帳已暫停。」
陳總點了點頭。
「別只改字。誰負責把鍋發出去,誰負責把帳算明白,誰負責對用戶說人話,都寫清楚。」
他先看向許成。
「首批八百台到倉日期,今天幾點能定?」
許成說:「下午四點前給準確物流排期。」
「不是『儘快』?」
「不是。具體日期、到倉數量、可出庫時間,一併給。」
陳總轉向王經理。
「採購盯到倉。數據別只轉發給運營,品牌履約、客服、產品都同步。」
王經理點頭。
「好。」
最後,陳總看向我。
「周平安,用戶這邊最怕什麼?」
我打開昨晚的回撥記錄。
「怕系統把贈品算沒了。」
「怕沒選券就被系統默認處理。」
「還有已經看到『已簽收』的人,會擔心後面連售後都進不去。」
陳總說:「那就先把這三件事說清楚。」
趙宏濤開口:「運營先發一版狀態更正通知,把影響壓住。技術細節別寫太多,用戶也看不懂。」
我看著電腦。
「通知可以發。」
「但有三點得寫清。」
趙宏濤皺眉。
「哪三點?」
「第一,『已簽收』是狀態顯示問題,不代表贈品真的發出或者送到了。」
「第二,用戶不用證明自己沒收到。」
「第三,原來的選擇資格還在,不會因為這個狀態被取消。」
趙宏濤臉色沉了點。
「『贈品沒有發出』這話太重。」
「用戶已經看見已簽收了。」我說,「不說清,客服只能讓她等。她會問,等什麼。」
趙宏濤沒接。
陳總在旁邊說:「寫清。」
只有兩個字。
趙宏濤把筆放下,沒再說話。
我打開文檔,敲下標題。
【關於訂單贈品狀態顯示異常的說明】
第一句寫得很短。
【部分訂單的贈品狀態出現顯示異常,系統顯示「已簽收」不代表贈品已實際發出或送達。】
馮靜坐在旁邊,輕聲補了一句。
「能不能把不用自證寫進去?」
我點頭。
【如您未收到贈品,無需提供未簽收證明。我們將以訂單與履約記錄核實處理,您的贈品選擇資格不受影響。】
陳總看完,說:「就按這個發。中午前上線。」
會議散了。
許成沒有馬上走。
他拿著一張表到我旁邊。
「首批八百台的型號、包裝規格和到倉批次在這兒。我們得提前做預配。」
我接過來,先看最上面的時間。
「到倉日期下午四點給?」
「對。」
「首批名單什麼時候要?」
「最好今晚先有規則,明天我們把系統和物流的人帶過來,一起核。」
我抬頭看他。
「已明確選擇等空氣炸鍋的用戶,現在只有三百多。剩下四百多個,運營不能看聊天記錄替人選。」
許成沒立刻說話。
「那你們怎麼預配?」
「先鎖定已選擇等待、且沒有退貨諮詢的用戶。」我說,「剩餘名額留著,等72小時選擇窗口結束後,按書面規則補齊。」
「這樣八百台可能不能一次配滿。」
「那就先別說配滿。」
許成看了我兩秒,點頭。
「行。規則寫出來,我們確認。」
回到工位,十點零二。
孫工在群里發了截圖。
【客服後台「贈品已簽收」狀態已批量替換為「狀態核實中」】【影響訂單3276單】
馮靜馬上把昨晚那名用戶的工單轉給我。
她已經回了消息。
【您好,經核實,訂單中「贈品已簽收」為狀態顯示異常,不代表贈品已實際發出或送達。您無需提供未簽收證明,贈品選擇資格已為您保留。】
對方過了幾分鐘回了一句。
【那就好,我還以為你們要說我收了不認。】
我盯著那句話看了兩秒。
有時候用戶不是非得立刻拿到鍋。
她只是想知道,平台會不會把一條錯誤記錄扣到她頭上。
中午十二點,我剛準備下樓買飯,手機響了。
我媽。
「你晚上回不回來?」
「回。」
「盆洗了嗎?」
我愣了下。
「還沒。」
「床單呢?」
「也沒。」
「你昨晚幹什麼了?」
「上班。」
我媽在那頭停了兩秒。
「你搬新家,還是把工位搬家裡去了?」
我沒接上。
她嘆了口氣。
「我跟你爸周六過去。你今天把床單洗了,盆也刷一遍。別到時候我過去,盆里還裝著你們公司的空氣炸鍋。」
「媽,盆裝不下空氣炸鍋。」
「那你就別往裡裝。」
電話掛了。
我站在公司後門,手裡捏著手機。
搬進新房兩天。
盆沒洗。
床單沒拆。
電腦桌面上倒多了個文件夾。
【空氣炸鍋異常單_3276】
下午一點多,趙宏濤站到我工位旁邊。
沒進辦公室,聲音壓得很低。
「狀態更正通知發出去,我不攔。」
「嗯。」
「但接下來名單別亂做。明天陳總、品牌、技術、物流都在。別到時候又多出一套規則。」
我抬頭。
「那就按已經確認的規則來。」
「什麼規則?」
「已選擇等待空氣炸鍋、無退貨諮詢的用戶先鎖。剩下名額等選擇窗口結束後,再由品牌、採購確認補齊方式。」
趙宏濤看了我一會兒。
「你先拉數據。」
「好。」
這次我沒再多說。
先拉。
拉出來,先不發。
下午三點,我和馮靜、周楠坐進小會議室。
系統里明確選擇「等待空氣炸鍋」的,一共三百九十六人。
其中有九個人同時提交了退貨諮詢。
馮靜問:「這九個怎麼辦?」
「先不進首批。」我說,「別替人留鍋,也別替人退。」
周楠敲著鍵盤。
「那確認名單三百八十七個。剩下四百一十三個空位。」
「先留空。」
馮靜抬頭。
「有些用戶問過很多次,確實想要。」
「她沒點選項,可能是在等家裡商量,也可能想退。」
我把一條客服記錄打開。
用戶留言:
【我問問我媽,她說要鍋還是要券。】
「我們不能替她媽做決定。」我說。
馮靜忍不住笑了一下。
「行,這句我記住。」
周楠說:「那我系統上做兩層。第一批鎖定三百八十七個,剩餘四百一十三個顯示預留,不生成出庫指令。」
「可以。」我說,「預留不是發貨。」
「放心。」周楠說,「我現在對按鈕有陰影。」
「我也是。」
下午五點半,首批預配規則整理完。
我發了一封郵件。
標題很直白。
【首批800台空氣炸鍋預配規則_待採購及品牌確認】
收件人:王經理、許成。
抄送:趙宏濤、陳總、馮靜、周楠。
正文只有幾行。
【1.已明確選擇「等待空氣炸鍋」、且無退貨諮詢記錄的387名用戶,進入首批鎖定名單。】
【2.剩餘413台暫作預留,不由運營根據聊天記錄或訂單備註單方分配。】
【3. 72小時選擇窗口結束後,依據用戶明確選擇結果及雙方確認規則補齊名單。】
【4.最終出庫名單須經採購、品牌履約書面確認後生成。】
點發送前,我停了兩秒。
三百八十七個名字。
後面還有兩千多個人在等。
可誰先拿到鍋,不能靠誰講得更慘。
郵件發出去。
五點四十三,許成先回。
【品牌確認。】
王經理隔了幾分鐘也回了。
【採購確認。】
我把兩封郵件拖進文件夾。
文件夾名字很長。
【首批800台預配規則_確認版】
剛保存,手機震了一下。
是物業發來的照片。
門口擺著兩個大塑膠袋。
裡面有青菜、豆腐、雞蛋,還有一條鯽魚。
照片下面一行字。
【周先生,您父母送來的,說周六過來住,先放了點菜。】
我盯著那兩袋菜。
新房冰箱還沒怎麼用。
我媽已經先把鯽魚送到了。
手機又響。
這次是趙宏濤。
【明天上午九點半,品牌方履約負責人帶系統和物流的人到總部。陳總也在。首批預配規則、異常單、用戶狀態更正數據,全帶上。】
我回:
【好。】
趙宏濤隔了幾秒,又發來一句。
【明天別臨場給我多出新問題。】
我把手機放到桌上。
電腦里,三千多單還沒真正落地。
新房門口,兩袋菜正等我回去。
空氣炸鍋沒送到。
我媽先把鯽魚送到了。